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Software acquisti e finanza · per organizzazioni da cinque dipendenti in su e i loro commercialisti

Ogni euro sotto controllo, prima che arrivi la fattura.

Ogni spesa viene prima approvata e solo dopo ordinata, le fatture si abbinano da sole a ordine e ricevimento, e i pagamenti quadrano con la banca. Così vedi sempre cosa esce e cosa entra, e non si perdono più ore a ribattere dati, sollecitare e cercare. Dagli acquisti e dalle vendite ai progetti e al controllo di gestione. Fiatto consegna le registrazioni nella tua contabilità: non devi cambiare gestionale.

Richiedi una chiamata

Oppure provalo da solo: 14 giorni gratis, senza carta di credito

Dati nell'UE · conforme al GDPR · Trust Center →

Esempio · dati fittizi

Un acquisto, dall'inizio alla fine

Dalla richiesta alla registrazione, in un unico percorso verificabile.

Lo stesso acquisto di laptop di sopra, passo dopo passo: il budget verificato prima dell'approvazione, la fattura abbinata a ordine e ricevimento, e solo allora una registrazione nel tuo gestionale.

  1. 01 · Richiesta

    Laptop (12 pz.)

    14.988 € · IT

  2. 02 · Approvazione

    2 approvazioni su 2

    Nel budget

  3. 03 · Ordine d'acquisto

    PO-2026-0007

    Inviato

  4. 04 · Ricevimento

    12 su 12

    Ricevuti e confermati

  5. 05 · Fattura

    Abbinamento a tre vie ✓

    1 fattura doppia intercettata

  6. 06 · Contabilità

    Exact Online

    Anteprima pronta

Esempio · dati fittizi

Scopri la catena degli acquisti

Il tuo primo passo

Inizia dal controllo degli acquisti

Riunisci richieste, approvazioni, ordini e fatture per avere prima i budget in vista e mantenere ogni decisione tracciabile.

Il tuo gestionale ha già un passaggio di approvazione? Fiatto parte prima: il budget viene verificato prima dell'approvazione, e l'impegno è fissato appena approvato, prima ancora della fattura. E arriva più lontano: la fattura si abbina a ordine e ricevimento, e deleghe e separazione dei compiti valgono su tutta la catena.

Confronta l'approvazione fatture con la catena acquisti

Come funziona

1

Completa la configurazione di base

Centri di costo, budget e soglie di approvazione li imposti tu. Da Pro colleghi il tuo gestionale contabile e Fiatto ne preleva piano dei conti e codici IVA. La guida alla configurazione percorre i passaggi con te, progettata per stare in un giorno lavorativo.

2

Percorri una volta la catena degli acquisti

Invia una richiesta reale e seguila fino alla registrazione. Dopodiché tutti sanno come funziona.

3

Poi ogni acquisto segue lo stesso percorso

Il team invia le richieste, gli approvatori decidono con budget e regole sotto controllo, e le fatture si abbinano automaticamente e vanno al tuo gestionale con un'anteprima della registrazione. La finanza valuta solo le eccezioni.

Cosa troverebbe da voi? Avvia una scansione gratuita della tua contabilità

Amplia quando sei pronto.

Aggiungi poi altri processi con gli stessi ruoli, approvazioni e registrazioni. Fiatto cresce con la tua organizzazione, al ritmo adatto a te.

Scopri come Fiatto cresce con te

Acquisti e pagamenti

Approvato prima dell'impegno. Verificato prima del pagamento.

Esempio · dati fittizi

Più avanti nella catena

Pagine per approfondire: i progetti, il bilancio e il collegamento con il tuo gestionale contabile.

Per chi decide e per chi ordina.

La finanza riceve le giustificazioni prima invece che dopo; richiedenti e responsabili di budget hanno un unico posto per richiedere e approvare.

Chi decide e rende conto

Per i CFO
Cassa, margine, impegni e rischi visibili prima della fine del mese.
Per i controller
Numeri riconciliati, drill-down alla fonte e meno riconciliazioni manuali.
Per i team finance
Un'unica coda per richieste, fatture, pagamenti ed eccezioni.
Per i commercialisti
Un fascicolo congelato, spazio audit in sola lettura e audit trail completo.

Chi ci lavora ogni giorno

Un processo di approvazione funziona solo se lo usano tutti. Per questo una richiesta richiede pochi minuti e un'approvazione un clic.

Richiedenti e acquirenti
Una richiesta in pochi minuti: l'AI compila il modulo da un'e-mail o un preventivo, e lo stato è visibile senza sollecitare.
Responsabili di budget e approvatori
Decidere con budget, policy e contratto sotto gli occhi, in un clic.
Buyer, contract e tender manager
Il contratto come fonte dei prezzi, un portale offerte sigillato e una nuova gara in un clic.
Project manager
Un progetto, un margine: impegni e costi visibili subito, non solo alla fattura.

Per i commercialisti

Collabora con il commercialista senza scambi di export

Il tuo commercialista o studio lavora nello stesso ambiente in cui lavori tu, con ruoli propri ed esattamente le informazioni di controllo necessarie. Gli studi gestiscono tutti i clienti da un'unica coda di lavoro.

  • L'accesso del commercialista non conta come utente, in nessun piano
  • Spazio di controllo in sola lettura per il tuo revisore, con lista PBC e registro delle domande
  • Studi: un'unica coda di lavoro su tutti i clienti e sconto per scaglioni dalla quinta amministrazione cliente
Scopri Fiatto per i commercialisti

Coda di lavoro dello studio

Dati demo fittizi
  • Fiatto Demo S.r.l.Dichiarazione IVA T3 · questa settimana
  • Esempio Holding S.r.l.Documenti PBC · 3 da valutare
  • Esempio Gruppo S.r.l.Riconciliazione bancaria · 12 righe aperte

Modello di prezzo

Scegli il piano adatto al tuo processo.

Inizia dagli acquisti e aggiungi altri processi in seguito. Paghi per amministrazione; il tuo piano determina cosa è incluso. Disdetta mensile con pagamento mensile, con una garanzia senza sorprese nelle condizioni: aumento di prezzo al massimo IPC + 5 punti percentuali all'anno, mai un upgrade forzato e i tuoi dati sempre esportabili.

Collegamenti contabili da Pro · SAP con Enterprise · libro mastro proprio opzionale

Prezzi delle schede con pagamento annuale; con pagamento mensile €119, €299 e €599 · Enterprise da €1.250 al mese con contratto annuale, implementazione a parte

Il supporto è incluso in ogni piano: se il servizio è inutilizzabile, rispondiamo entro quattro ore lavorative; tutti i tempi di risposta sono nello SLA. Enterprise aggiunge un referente dedicato. SLA →

Essenziale, Pro e Completo li configuri da solo con la guida alla configurazione, senza costi di implementazione. Enterprise riceve un'implementazione guidata, preventivata a parte.

Domande frequenti

Le domande che sentiamo più spesso prima che un'organizzazione inizi.

Fiatto funziona con il mio gestionale contabile, o devo sostituirlo?

No, non devi sostituire nulla. Fiatto lavora sopra la tua contabilità e i tuoi processi esistenti: le fatture di acquisto e di vendita approvate vanno a Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird o SAP, con un'anteprima della registrazione prima di qualsiasi contabilizzazione. Il tuo gestionale resta la fonte della verità; cambiare in seguito è possibile, mai obbligatorio.

Scopri di più →

La scansione dati è davvero in sola lettura?

Sì. La scansione sicura gira in un ambiente separato su un export dei tuoi dati. Non viene registrato nulla e la tua amministrazione esistente resta intatta. Prima vedi cosa trova Fiatto; solo dopo decidi se continuare.

Quanto tempo richiede la configurazione di Fiatto?

Progettato per essere pronto in un giorno lavorativo. Tu imposti centri di costo, budget e soglie di approvazione; da Pro, Fiatto preleva piano dei conti e codici IVA dal tuo gestionale. Poi percorri la catena una volta, dalla richiesta alla registrazione; ogni transazione successiva segue lo stesso percorso. I moduli li attivi più avanti, senza riconfigurare nulla; solo Enterprise riceve un'implementazione guidata, preventivata a parte.

Scopri di più →

E se qualcosa va storto?

Ogni registrazione verso il tuo gestionale la vedi prima come anteprima, e una registrazione che il gestionale rifiuta resta visibile come errore invece di sparire in silenzio. Il servizio è coperto da uno SLA pubblico: puntiamo al 99,5% di disponibilità, rispondiamo a un guasto critico entro quattro ore lavorative e facciamo backup ogni giorno. I tuoi dati sono sempre esportabili.

Scopri di più →

Fiatto collabora con il mio commercialista?

Sì. Il tuo commercialista o studio può consultare o collaborare da un ambiente partner, e il tuo revisore può ottenere su richiesta un'area di revisione in sola lettura — senza poter modificare nulla nell'amministrazione.

Scopri di più →

Fiatto funziona anche in Belgio?

Sì — con il piano dei conti belga MAR, i riquadri della dichiarazione IVA belga (54-57, 59 e 71/72) e l'instradamento Peppol sul tuo numero d'impresa. I gruppi con entità olandesi e belghe consolidano in un unico ambiente, compensazione intercompany inclusa.

Posso disdire ogni mese?

Sì. Con pagamento mensile disdici ogni mese, senza vincoli a lungo termine; con pagamento annuale risparmi due mesi e decorre per anno. Inizi con 14 giorni di prova gratuita, tutto incluso, senza carta di credito. Poi scegli un piano.

Scopri di più →

Altre domande

Non trovi la tua domanda? Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Richiedi una chiamata

Costruito per i requisiti europei e nazionali

I tuoi dati sono tuoi: archiviati nell'UE (Francoforte), trattati secondo il GDPR ed esportabili in qualsiasi momento. Chi altro vi accede è indicato in un registro pubblico dei responsabili del trattamento, con registro delle modifiche. L'IA propone, le persone decidono: quali funzioni di IA esistono e cosa conferma una persona è nel registro IA pubblico, e i nostri fornitori di IA non usano i tuoi dati per addestrare modelli.

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Scansione dati gratuita · sola lettura

Una scansione gratuita di fatture duplicate e IVA non recuperata.

Crea un account gratuito e carica un export di acquisti e vendite. Fiatto cerca, in un ambiente separato, ciò che hai pagato in eccesso e puoi ancora recuperare; la tua contabilità non se ne accorge. Prima vedi cosa troviamo, poi decidi.

Avvia la scansione gratuita

Account gratuito · 14 giorni per provare tutti i moduli · senza carta di credito. Tre utenti, richiedente, approvatore e finanza, quanto basta per percorrere la catena una volta davvero.

Oppure analizza prima un file con dodici mesi di acquisti, senza account; non viene salvato nullaOppure confronta prima gratis i tuoi numeri con quelli del tuo settore — senza account

Cosa controlla la scansione

Sola lettura · non viene registrato nulla

  • Fatture d'acquisto duplicate o pagate in eccesso, verificate con ordine e ricevimento
  • Note di credito dei fornitori mai compensate
  • IVA ancora recuperabile: IVA estera e crediti inesigibili
  • Consegnato o eseguito, ma mai fatturato

Cosa portare: un export delle fatture di acquisto e di vendita (CSV o UBL) e le liste di fornitori e clienti (CSV, Excel o PDF). Se Exact Online, Moneybird o SAP è collegato, Fiatto recupera da sé le fatture di acquisto; quella parte dell'export non serve.

Vuoi vedere come funziona nella tua organizzazione?

Discuti in una chiamata senza impegno come Fiatto si integra con il tuo processo e il tuo gestionale. Ti diremo con franchezza se fa al caso tuo.

Senza impegno · risposta entro un giorno lavorativo

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