Visita guidata
La tua prima richiesta, in cinque passaggi.
Ecco come un acquisto attraversa Fiatto, dalla richiesta alla fattura. Le schermate vengono da un'azienda di esempio inventata che compra dodici portatili.
Dalla richiesta alla fattura
1
Fai la richiesta
Indichi cosa ti serve, da quale fornitore e su quale centro di costo. Alleghi il preventivo e scrivi brevemente perché. Fiatto mostra subito quanto budget resta.
2
Qualcun altro approva
L'approvatore vede la richiesta con una valutazione: rientra nella politica d'acquisto e nel budget? Può approvare qui, oppure dall'email senza accedere.
3
Il fornitore conferma
Dopo l'approvazione l'ordine va al fornitore. Conferma tramite un link, senza account, e indica la data di consegna o segnala che non è possibile.
4
Registri cosa è arrivato
Quando arriva la consegna, indichi per ogni riga cosa hai ricevuto. Puoi aggiungere il numero della bolla e una sua foto.
5
La fattura viene controllata
Arriva la fattura e Fiatto la confronta con l'ordine e il ricevimento. Se ogni riga torna, può proseguire. Se qualcosa non torna, passa prima da qualcuno che decide.
Su questa visita guidata
- L'azienda, il fornitore e gli importi nelle schermate sono inventati.
- Tutti e cinque i passaggi fanno parte di Kern, il piano più piccolo.
- Puoi provarlo tu stesso con un account di prova e una richiesta al tuo fornitore.
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Come funzionano approvazioni e quattro occhi quando una persona ricopre più ruoli.
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Una foto dello scontrino, anche senza campo, ed è nella tua nota spese.
- Approvare dalla tua email
Decidi sul telefono, senza accedere, con le stesse regole dell'app.
- Una settimana in un'azienda di cinque persone
Un esempio inventato: chi richiede, chi approva e cosa controlla Fiatto.
Fare tu stesso la prima richiesta?
Prova Fiatto con il tuo fornitore, oppure esaminalo insieme a noi.