Esempio inventato
Una settimana in un'azienda di cinque persone.
Van Dijk Installatie non esiste, ma un'azienda così la conoscono tutti: un titolare, una responsabile della pianificazione, due tecnici e qualcuno che tiene la contabilità due giorni a settimana. Ecco la loro settimana con Fiatto.
Dal lunedì al venerdì
Lunedì: la richiesta
Sanne, che pianifica i lavori, ha bisogno di un trapano nuovo. Lo richiede in Fiatto e allega il preventivo del grossista.
Lunedì: approvato dal cantiere
Peter, il titolare, riceve un'email. Tra due lavori apre il link sul telefono, guarda il preventivo e approva, senza accedere.
Martedì: l'ordine e uno scontrino
L'ordine va al grossista. Mark, tecnico, fa benzina per strada e scansiona lo scontrino nel furgone, dove non ha campo. Lo scontrino parte appena torna online.
Mercoledì: la consegna
Il trapano arriva. Sanne registra il ricevimento in Fiatto, così in seguito si vede cosa è stato davvero consegnato.
Giovedì: la fattura
La fattura arriva nella casella delle fatture. Fiatto la confronta con l'ordine e il ricevimento, e tutto torna. Quando il grossista rimanda la stessa fattura il giorno dopo, Fiatto la blocca.
Venerdì: ferie organizzate
Peter va via una settimana e imposta Sanne come sostituta. Quello che arriva la settimana dopo lo decide lei. Lisa, della contabilità, vede quali fatture sono state controllate e non deve rincorrere nessuno.
Su questo esempio
- Van Dijk Installatie e le persone che ci lavorano sono inventate. L'esempio mostra come funzionano i passaggi in Fiatto, non come lo usa un'azienda reale.
- Tutti i passaggi di questa settimana fanno parte di Kern, il piano più piccolo.
- Con meno persone, una sola fa più passaggi. Se il titolare è l'unico che può decidere, approva anche la propria richiesta, e questo resta tracciabile.
Altro per i piccoli team
- Fiatto per i piccoli team
Come funzionano approvazioni e quattro occhi quando una persona ricopre più ruoli.
- Scansionare scontrini
Una foto dello scontrino, anche senza campo, ed è nella tua nota spese.
- Approvare dalla tua email
Decidi sul telefono, senza accedere, con le stesse regole dell'app.
- La tua prima richiesta in cinque passaggi
Cinque schermate dalla richiesta alla fattura controllata.
Come sarebbe la tua settimana?
Prova Fiatto con il tuo team, oppure ripercorri la tua settimana insieme a noi.