Per i piccoli team
Controllo, anche senza un reparto finanza.
In una piccola azienda una sola persona spesso si occupa insieme di acquisti, approvazione e contabilità. Fiatto è pensato per questo: sono le regole ad adattarsi al tuo team, non il contrario.
Come funziona quando siete in pochi
La tua richiesta non la approvi tu
Chi presenta una richiesta non conta come approvatore. Se sei l'unica persona che può decidere, Fiatto non ti blocca. L'analisi della separazione dei compiti però lo segnala, così si può ritrovare in seguito.
Un secondo paio d'occhi solo dove conta
Decidi tu oltre quale importo serve un secondo approvatore. Al di sotto decide una sola persona, quindi non ogni piccolo acquisto deve passare da due persone.
Ognuno il proprio limite
Per ogni persona stabilisci l'importo fino al quale può approvare. Oltre quel limite non può approvare la richiesta, nemmeno per sbaglio.
In vacanza, senza che tutto si fermi
Imposta un sostituto per il periodo in cui sei via. Decide allora ovunque decideresti tu. In caso di malattia un collega può impostare la sostituzione per te, e ogni modifica finisce nella traccia di audit.
Approvare dalla tua email
L'approvatore riceve un'email con un link. Con quel link vedi la richiesta con i preventivi e decidi, senza accedere. Il link funziona una sola volta e scade dopo tre giorni.
Solo le schermate che ti servono
Scegli un ruolo di lavoro, come richiedente, responsabile di budget o amministrazione, e la barra laterale mostra ciò che gli appartiene. Se fai tutto tu, scegli tutti i moduli.
Un prezzo fisso per tutto il team
Kern costa €119 per amministrazione al mese, con 10 utenti inclusi. Se il team cresce oltre questo numero, paghi €15 per ogni utente in più al mese.
Anche le note spese sono incluse
Le note spese e la scansione degli scontrini fanno parte anche di Kern. Tutto il team presenta le spese dallo stesso percorso seguito dagli acquisti.
Quando non ti serve ancora
- Se acquisti qualcosa poche volte al mese e decidi tutto tu, una cartella condivisa con i preventivi spesso basta ancora.
- Fiatto inizia ad aiutare quando più di una persona spende o approva denaro, perché è allora che nasce la domanda su chi può fare cosa.
- Non devi usare tutto subito. Inizia con richieste e approvazioni, e attiva il resto quando sei pronto.
Altro per i piccoli team
- Scansionare scontrini
Una foto dello scontrino, anche senza campo, ed è nella tua nota spese.
- Approvare dalla tua email
Decidi sul telefono, senza accedere, con le stesse regole dell'app.
- Una settimana in un'azienda di cinque persone
Un esempio inventato: chi richiede, chi approva e cosa controlla Fiatto.
- La tua prima richiesta in cinque passaggi
Cinque schermate dalla richiesta alla fattura controllata.
Vedere come funziona nel tuo team?
Prova Fiatto con i tuoi fornitori, oppure esaminalo insieme a noi.