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Votre logiciel valide les factures. Fiatto commence plus tôt.
Une étape de validation dans votre logiciel comptable commence quand la facture est là et que l'argent est déjà dépensé. Fiatto place le contrôle avant la commande, puis se connecte simplement à votre logiciel actuel.
Validation des factures face à une chaîne d'achat
| Élément | Validation des factures seule | Avec Fiatto en amont |
|---|---|---|
| Où commence le contrôle | À la facture, quand les coûts sont déjà engagés | À la demande, avant la commande, avec le budget vérifié avant l'accord |
| Engagements | Visibles dès l'arrivée de la facture | Enregistrés dès l'accord, avant la facture |
| Contrôle de la facture | Le valideur examine la facture | La facture est rapprochée de la commande et de la réception ; la finance ne voit que les écarts |
| Délégations | Un valideur par facture | Délégations de pouvoir (DoA) et séparation des tâches dans une seule chaîne, de bout en bout |
| Factures en double | Selon le contrôle à la saisie | La boîte de réception des factures intercepte les doublons |
| Vers la comptabilité | Comptabilisée après l'accord | Une écriture de prévisualisation avant que quoi que ce soit n'arrive dans votre logiciel |
| Traçabilité | L'accord sur la facture | Décision, responsable et documents dans une seule piste d'audit, dès la demande |
Ce qui reste dans votre logiciel
Votre comptabilité reste la source de référence. Fiatto envoie les factures d'achat et de vente validées à votre logiciel avec une écriture de prévisualisation ; grand livre, déclaration de TVA et clôture annuelle restent là où ils sont.
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Questions fréquentes
Devons-nous changer de logiciel comptable ?
Non. Fiatto fonctionne par-dessus votre comptabilité existante. Vous pourrez changer plus tard, mais ce n'est pas nécessaire.
Et si nous ne travaillons pas avec des commandes ?
Commencez par les demandes et les validations ; la commande découle de l'accord. Les factures sans commande peuvent toujours arriver : un agent IA propose l'imputation et une personne valide.
Qui l'utilise au quotidien ?
Les demandeurs et les valideurs, pas seulement la finance. Une demande prend quelques minutes et un accord un clic, avec le budget et la politique sous les yeux.
Voir comment cela se connecte à votre logiciel ?
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