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Ihre Buchhaltung gibt Rechnungen frei. Fiatto beginnt früher.
Ein Freigabeschritt in Ihrer Buchhaltungssoftware beginnt, wenn die Rechnung da ist und das Geld schon ausgegeben wurde. Fiatto setzt die Kontrolle vor die Bestellung und schließt danach einfach an Ihre bestehende Software an.
Rechnungsfreigabe neben einer Einkaufskette
| Bereich | Nur Rechnungsfreigabe | Mit Fiatto davor |
|---|---|---|
| Wo die Kontrolle beginnt | Bei der Rechnung, wenn die Kosten schon entstanden sind | Bei der Anforderung, vor der Bestellung, mit Budgetprüfung vor der Freigabe |
| Verpflichtungen | Sichtbar, sobald die Rechnung eingeht | Erfasst, sobald freigegeben ist, vor der Rechnung |
| Rechnungsprüfung | Der Freigeber prüft die Rechnung | Die Rechnung wird mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen; Finance sieht nur die Abweichungen |
| Befugnisse | Ein Freigeber pro Rechnung | Befugnisregelung (DoA) und Funktionstrennung in einer Spur über die ganze Kette |
| Doppelte Rechnungen | Abhängig von der Prüfung bei der Erfassung | Das Rechnungspostfach fängt doppelte Rechnungen ab |
| In die Buchhaltung | Nach der Freigabe gebucht | Eine Vorschaubuchung, bevor etwas in Ihrer Software landet |
| Nachvollziehbarkeit | Die Freigabe auf der Rechnung | Entscheidung, Verantwortlicher und Dokumente in einem Audit-Trail, ab der Anforderung |
Was in Ihrer Software bleibt
Ihre Buchhaltung bleibt die maßgebliche Quelle. Fiatto übergibt freigegebene Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer Vorschaubuchung an Ihre Software; Hauptbuch, Umsatzsteuererklärung und Jahresabschluss bleiben, wo sie heute sind.
Anbindungen an QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP S/4HANA, Moneybird, Exact Online, AFAS, Twinfield und Visma Cash. Alle Anbindungen →
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Vergleichen Sie Fiatto auch mit Coupa, Basware, Precoro und Spendesk →
Häufige Fragen
Müssen wir die Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Fiatto arbeitet auf Ihrer bestehenden Buchhaltung. Ein Wechsel ist später möglich, aber nicht nötig.
Was, wenn wir nicht mit Bestellungen arbeiten?
Beginnen Sie mit Anforderungen und Freigaben; die Bestellung folgt aus der Freigabe. Rechnungen ohne Bestellung können trotzdem eingehen: Ein KI-Agent schlägt die Kontierung vor und ein Mensch gibt frei.
Wer arbeitet täglich damit?
Anforderer und Freigeber, nicht nur Finance. Eine Anforderung dauert ein paar Minuten und eine Freigabe einen Klick, mit Budget und Richtlinien im Blick.
Sehen, wie das an Ihre Software anschließt?
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