Confronta
Il tuo gestionale approva le fatture. Fiatto inizia prima.
Un passaggio di approvazione nel gestionale contabile inizia quando la fattura è già arrivata e i soldi sono già spesi. Fiatto mette il controllo prima dell'ordine e poi si collega semplicemente al gestionale che usi già.
Approvazione fatture accanto a una catena acquisti
| Aspetto | Solo approvazione fatture | Con Fiatto a monte |
|---|---|---|
| Dove inizia il controllo | Alla fattura, quando i costi sono già sostenuti | Alla richiesta, prima dell'ordine, con il budget verificato prima dell'approvazione |
| Impegni | Visibili all'arrivo della fattura | Registrati appena c'è l'approvazione, prima della fattura |
| Controllo della fattura | L'approvatore esamina la fattura | La fattura viene abbinata a ordine e ricevimento; la finanza vede solo le eccezioni |
| Poteri | Un approvatore per fattura | Deleghe di poteri (DoA) e separazione dei compiti in un unico flusso lungo tutta la catena |
| Fatture doppie | Dipende dal controllo in fase di registrazione | La casella delle fatture intercetta le fatture doppie |
| In contabilità | Registrata dopo l'approvazione | Una registrazione di anteprima prima che qualcosa arrivi nel gestionale |
| Tracciabilità | L'approvazione sulla fattura | Decisione, responsabile e documenti in un unico audit trail, dalla richiesta in poi |
Cosa resta nel tuo gestionale
La tua contabilità resta la fonte di verità. Fiatto invia le fatture di acquisto e di vendita approvate al gestionale con una registrazione di anteprima; contabilità generale, dichiarazione IVA e chiusura d'esercizio restano dove sono.
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Domande frequenti
Dobbiamo cambiare gestionale contabile?
No. Fiatto lavora sopra la tua contabilità esistente. Puoi cambiare più avanti, ma non è necessario.
E se non lavoriamo con gli ordini?
Inizia con richieste e approvazioni; l'ordine segue dall'approvazione. Le fatture senza ordine possono comunque arrivare: un agente IA propone l'imputazione e una persona approva.
Chi lo usa ogni giorno?
Richiedenti e approvatori, non solo la finanza. Una richiesta richiede pochi minuti e un'approvazione un clic, con budget e policy in vista.
Vedere come si collega al tuo gestionale?
Fiatto · Oranjelaan 3H2, 3311 DH Dordrecht · KvK 56715013 · btw NL001382539B91