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Tu programa aprueba facturas. Fiatto empieza antes.
Un paso de aprobación en tu programa contable empieza cuando la factura ya está y el dinero ya se ha gastado. Fiatto pone el control antes del pedido y después se conecta sin más a tu programa actual.
Aprobación de facturas frente a una cadena de compras
| Aspecto | Solo aprobación de facturas | Con Fiatto antes |
|---|---|---|
| Dónde empieza el control | En la factura, cuando los costes ya se han producido | En la solicitud, antes del pedido, con el presupuesto comprobado antes de la aprobación |
| Compromisos | Visibles en cuanto llega la factura | Registrados en cuanto hay aprobación, antes de la factura |
| Control de la factura | El aprobador revisa la factura | La factura se concilia con el pedido y la recepción; finanzas solo ve las desviaciones |
| Atribuciones | Un aprobador por factura | Matriz de atribuciones (DoA) y segregación de funciones en un único flujo en toda la cadena |
| Facturas duplicadas | Depende del control al registrarla | El buzón de facturas detecta las facturas duplicadas |
| A la contabilidad | Contabilizada tras la aprobación | Un asiento de vista previa antes de que nada llegue a tu programa |
| Trazabilidad | La aprobación en la factura | Decisión, responsable y documentos en una única pista de auditoría, desde la solicitud |
Lo que se queda en tu programa
Tu contabilidad sigue siendo la fuente de verdad. Fiatto envía las facturas de compra y venta aprobadas a tu programa con un asiento de vista previa; el libro mayor, la declaración de IVA y el cierre anual siguen donde están.
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Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar de programa contable?
No. Fiatto funciona sobre tu contabilidad actual. Puedes cambiar más adelante, pero no hace falta.
¿Y si no trabajamos con pedidos?
Empieza con solicitudes y aprobaciones; el pedido sale de la aprobación. Las facturas sin pedido pueden seguir llegando: un agente de IA propone la imputación y una persona la aprueba.
¿Quién lo usa cada día?
Solicitantes y aprobadores, no solo finanzas. Una solicitud lleva unos minutos y una aprobación un clic, con el presupuesto y la política a la vista.
¿Ver cómo se conecta con tu programa?
Fiatto · Oranjelaan 3H2, 3311 DH Dordrecht · KvK 56715013 · btw NL001382539B91