Teamleden en rollen
Bijgewerkt:
Uitnodigen, vijf basisrollen en custom capabilities.
In dit artikel
Onder Instellingen → Team & beveiliging (/dashboard/settings/team) nodig je collega's uit en wijs je rollen toe.
Stappen
- Open Instellingen → Team & beveiliging.
- Nodig uit via e-mail; kies een basisrol (Aanvrager, Goedkeurder, Admin, Accountant (extern) of Auditor (controlerend, alleen-lezen)). Een aangepaste rol wijs je na toetreding via het teamoverzicht toe. Dat kan niet bovenop de gratis basisrol accountant of auditor; geef zo'n lid eerst een betaalde basisrol.
- Stel desgewenst inlogbeleid in: Tweestapsverificatie verplichten, Passkey verplicht voor alle gebruikers (met ingangsdatum) of Inloggen via SSO verplichten.
- Laat het nieuwe lid één keer inloggen en een proefactie doen die bij de rol past.
Tips
- Accountant en auditor zijn gratis externe rollen: de accountant (je boekhouder) kan journaalposten klaarzetten, de auditor (controlerend accountant) is strikt alleen-lezen.
- Goedkeurders zien Te doen → Goedkeuren; beheerders zien de Instellingen-kaarten.
- Per lid zie je onder Sterke inlog de stand (Passkey, Alleen 2FA of Geen sterke inlog). Is iemand zijn toestel kwijt, dan wist een beheerder met Inlog herstellen diens passkeys, 2FA, toestel-PIN's en vertrouwde apparaten; het lid stelt daarna zelf opnieuw in.
- Zie ook MFA en passkeys.