Goedkeuringsregels instellen
Bijgewerkt: 3-9-2026
Limieten, vier ogen en wat er gebeurt boven je drempel.
Onder Instellingen → Inkoopbeleid (/dashboard/settings/inkoopbeleid) bepaal je wie een inkoopaanvraag mag tekenen en wanneer een tweede handtekening nodig is.
Stappen
- Open Instellingen (accountmenu) → kaart Inkoopbeleid.
- Stel de Beleidsdrempels in: Offertes verplicht boven (€), 2e goedkeurder boven (€) (vier-ogen) en Single-source vlaggen boven (€). Bedrag-gestaffeld per rol of per juridische entiteit? Gebruik de goedkeurbevoegdheid-matrix onderaan dezelfde pagina of de link Geavanceerd: bedrag-gestaffelde matrix instellen →.
- Stel onder Escalatietermijnen goedkeuring in na hoeveel dagen goedkeurders een herinnering krijgen en wanneer er naar de beheerders wordt geëscaleerd (standaard 3 en 7 dagen). Budgetbeleid koppel je apart via Instellingen → Budgetten — zie budgetten.
- Test met een proefaanvraag boven en onder de drempel.
Wat ziet de goedkeurder?
- Leverancier, bedrag, kostenplaats en regels
- AI-bevindingen (beleid, budget, offerteplicht)
- Contractprijs-signalen als de regel boven de afspraak ligt
Tips
- Eigen aanvragen staan niet in je eigen goedkeurlijst, en bij vier-ogen moet de tweede goedkeurder een ander zijn dan de eerste. Wil je hard uitsluiten dat een indiener meetekent, gebruik dan de goedkeurmatrix (de indiener telt daar niet mee); de functiescheidingsanalyse onder Controle signaleert zelf-goedkeuring achteraf.
- Dezelfde bedrag-gestaffelde matrix bestaat ook voor factuurafwijkingen en contracten; een goedkeurlimiet op een aangepaste rol geldt in alle drie de domeinen.
- Zie ook Hoe keur ik een aanvraag goed?.