Hoe keur ik een inkoopaanvraag goed?

Onder Te doen → Goedkeuren (/dashboard/goedkeuren) werken goedkeurders hun wachtrij af. Ingediende declaraties staan in dezelfde lijst; beslissen kan ook via de beslislink in de e-mailmelding.

Stappen

1. Open de tab Goedkeuren of de beslislink in de e-mail over een wachtende aanvraag.
2. Controleer leverancier, bedrag, kostenplaats, bijlagen en AI-bevindingen; de chips tonen ook de stand van het kostenplaats- én categoriebudget, inclusief wat het beleid bij goedkeuren doet (blokkade of tweede goedkeurder).
3. Keur goed of wijs af met een toelichting; selecteer meerdere rijen voor bulk-goedkeuren.
4. Bij vier-ogen: na jouw akkoord wacht nog een andere goedkeurder.

Tips

• Keyboard-first: j/k navigeert, x selecteert, a keurt goed, ⇧A keurt de selectie goed (druk ? voor alle sneltoetsen).
• Eigen aanvragen staan niet in de lijst en zelf goedkeuren weigert het systeem; wordt een aanvraag tóch door de aanvrager zelf goedgekeurd, dan signaleert Fiatto dat achteraf als functiescheidingsconflict.
• Regels en drempels: Goedkeuringsregels; bij afwezigheid: delegatie. Blijft een aanvraag liggen, dan herinnert Fiatto de goedkeurder na 3 dagen en escaleert na 7 dagen naar de beheerders — beide termijnen zijn per bedrijf instelbaar in het inkoopbeleid.