Incassobatches en prenotificatie
Bijgewerkt: 3-9-2026
SEPA-incasso met verplichte vooraankondiging.
Onder Bank & betalingen → Betalen & incasso → Incasso (/dashboard/bank/incasso) beheer je SEPA-machtigingen en maak je incassobatches op open verkoopfacturen. Prenotificatie hoort vóór de incassodatum en doe je per voorgestelde batch.
Stappen
- Leg onder Mandaten per klant de machtiging vast (IBAN, type, ondertekendatum); alleen open verkoopfacturen met een actief mandaat zijn incasseerbaar.
- Klik Nieuwe incassobatch, kies Op rekening en Incassodatum, vink de facturen aan en klik Batch voorstellen.
- Open bij de batch Prenotificatie: Fiatto toont hoeveel dagen je nog hebt t.o.v. de vereiste aankondigingstermijn. Kies E-mail debiteuren, of Download (CSV) en Markeer als verstuurd als je zelf aankondigt.
- Laat een andere bevoegde de batch Vrijgeven (step-up verplicht), download het SEPA-bestand en lever het aan bij je bank. Storno's letter je af bij de afschriften — ze verschijnen als Afgeletterd (storno).
Tips
- Zonder incassant-ID (Instellingen → Bank & betalingen) kun je niet voorstellen.
- Mandaten die de 36-maanden-vervalgrens naderen krijgen een waarschuwing op de pagina — incasseer of vernieuw op tijd.
- Uitgegeven of geboekte creditnota's worden op het openstaande bedrag in mindering gebracht; een creditnota zelf wordt nooit geïncasseerd.
- Vier-ogen en step-up werken hier hetzelfde als bij betaalbatches.