Ontvangsten registreren

Onder Te doen → Ontvangsten (/dashboard/receipts) leg je vast wat er binnenkwam tegen een goedgekeurde inkooporder. Dat voedt voorraad en 3-way-match.

Stappen

1. Open de tab Ontvangsten in de Te doen-hub.
2. Kies de goedgekeurde inkooporder die je wilt afmelden (de lijst toont alleen PO's die nog niet volledig ontvangen zijn). Komt de levering van een gekoppeld bedrijf, dan staat er al een Verwachte ontvangst met voorgevulde regels — bevestig die met Ontvangst bevestigen.
3. Vul per regel het aantal onder Nu ontvangen in — en bij afkeur het aantal onder Afgekeurd; met Invullen vanuit pakbon laat je de AI de aantallen uit de geüploade pakbon halen.
4. Bevestig; de inkoopfactuur matcht later op PO + ontvangst.

Tips

• Deelleveringen mag: ontvang in etappes. Met Bevestig aan leverancier stuur je optioneel een ontvangstbevestiging per e-mail.
• GRNI is de ontvangen maar nog niet gefactureerde waarde. Voorbeeld zonder prijsverschil: 10 stuks besteld à €20, 6 ontvangen en 4 gefactureerd geeft €40 GRNI (2 × €20). De 4 nog niet ontvangen stuks tellen daar niet in mee. Ontbreekt de registratie van een werkelijke ontvangst, dan kan de 3-way-match onvolledig en de GRNI-positie te laag zijn; controleer de levering en leg alleen werkelijk ontvangen aantallen vast.