Inkoop starten via Intake
Bijgewerkt: 3-9-2026
Guided buying: van behoefte naar concept-aanvraag.
Onder Inkoop → Intake (/dashboard/intake) beschrijf je in je eigen woorden wat je nodig hebt; Fiatto leest de behoefte met AI en wijst je het snelste inkoopkanaal — contract, catalogus, uitvraag of een gewone inkoopaanvraag.
Stappen
- Open Intake en typ je verzoek in het vak Omschrijf je aanvraag (bijv. "3 sta-bureaus en 3 monitors, graag deze maand"); klik Analyseer & routeer.
- Beantwoord waar nodig een paar categorievragen (aantal gebruikers, looptijd, specificaties) om de aanvraag compleet te maken.
- Controleer wat Fiatto begreep — titel, leverancier, geschat bedrag, categorie — en kies een route: Aanvraag op contract (afroep tegen contractprijzen), Naar de catalogus, Start een uitvraag (boven de offertedrempel; als aanvrager vraag je je inkoper) of Concept invullen voor een vrije aanvraag.
- Het aanvraagformulier opent voor-ingevuld; controleer kostenplaats en regels en dien in — daarna volgt goedkeuring.
Tips
- Onder Volg je aanvragen zie je op dezelfde pagina de status van je eigen aanvragen: ingediend → goedkeuring → besteld → geleverd → gefactureerd.
- Staat AI uit voor je bedrijf, dan kun je vanaf Intake wel een vrije aanvraag starten, maar geen analyse.
- Catalogus en PunchOut: catalogus bestellen / PunchOut.
- Beleid en limieten staan onder goedkeuringsregels.