Personeelsdossiers beheren

Onder Personeel → Personeelsdossiers (/dashboard/personeel) staat iedereen die voor je bedrijf werkt, met functie, afdeling, leidinggevende, startdatum en status. Je ziet de lijst met HR-leesrechten (zonder aangepaste rol: fiatteurs en beheerders); toevoegen en bewerken kan alleen een beheerder of een rol met hr.write. De module hoort bij het Pro-abonnement.

Stappen

1. Zoek op naam, nummer of functie en filter op status (Actief, Inactief, Uit dienst); de lijst toont 50 medewerkers per pagina.
2. Kies Teamlid toevoegen voor een nieuwe medewerker, of open het ⋯-menu van een medewerker: Bewerken, Indienstchecklist, Uitdienstchecklist, Contract & salaris, Loongegevens, A1, Vakbekwaamheid, Verbonden, Tijdlijn en Account koppelen.
3. Koppel elke medewerker aan zijn gebruikersaccount met Account koppelen; pas dan werken Mijn uren, Mijn afwezigheid en de andere Mijn-pagina's. De lijst toont Gekoppeld of Niet gekoppeld.
4. Loop bij in- en uitdienst de checklist langs. De Indienstchecklist wijst naar dossier en startdatum, account, contract, certificaten, middelen en een werkplekaanvraag; de Uitdienstchecklist naar accounttoegang, verlofsaldi, loonafspraken, declaraties, verlof na uitdienst, uitgegeven middelen en voertuigen. Afvinken wordt niet opgeslagen.
5. Met Exporteren download je de lijst (met dezelfde zoekterm en hetzelfde statusfilter) als CSV of Excel — alleen werkgegevens: naam, nummer, functie, afdeling, kostenplaats, status en dienstperiode.

Tips

• Tijdlijn toont wat er met een medewerker gebeurde: indiensttreding, contracten, certificaten, verlof, declaraties en uitgegeven middelen. Verzuim staat er bewust niet in.
• Contract & salaris en Loongegevens zie je alleen met loonrechten; BSN of IBAN tonen vraagt eerst een nieuwe bevestiging van je identiteit.
• Onder Beheer staan het Functiehuis en de CAO-schalen (cao's, rondes, tredes en ORT-vensters).
• Uren goedkeuren opent de urengoedkeuring van medewerkers; zie verlof en uren.
• Een medewerker met administratieve historie kun je niet meer verwijderen; zet hem dan op Uit dienst.
• Ontbrekende stappen bij een indiensttreding komen ook als voorstel in het actiecentrum: HR- en loonsignalen.