Nettolonen uitbetalen via een betaalbatch
Bijgewerkt:
Uit een geboekte loonrun een betaalbatch voor de nettolonen voorstellen, gewijzigde IBAN's laten aftekenen en de batch vrijgeven in de bankmodule.
In dit artikel
Op de pagina van een geboekte loonrun (open de run vanuit /dashboard/personeel/loonrun) stel je onder Nettolonen uitbetalen een betaalbatch voor. Het nettobedrag per medewerker komt uit de run, het IBAN uit de beveiligde loongegevens van de medewerker. Je hebt de bankmodule nodig en inzage in loongegevens.
Stappen
- Open de geboekte loonrun en ga naar Nettolonen uitbetalen.
- Kies de Bankrekening en de Uitvoerdatum (niet in het verleden) en kies Batch voorstellen.
- Lees de meldingen: medewerkers zonder IBAN staan onder Niet opgenomen; is een IBAN gewijzigd sinds de vorige run, dan moet een tweede goedkeurder die wijziging eerst aftekenen.
- Bij IBAN gewijzigd sinds de vorige run controleert een collega de wijziging via een bekend kanaal (bijvoorbeeld door de medewerker terug te bellen), vult de Reden van aftekening in en kiest Wijziging aftekenen. Dat mag niet de indiener van de batch zijn en niet degene die het IBAN wijzigde.
- Een collega geeft de batch daarna vrij in de bankmodule — zie betaalbatches vrijgeven.
Tips
- Alleen een geboekte, niet-gecorrigeerde loonrun levert een betaalbatch. Wordt de run daarna gecorrigeerd, annuleer dan de batch.
- Onder Betaalbatches van deze run zie je per batch de status: Voorgesteld, Vrijgegeven of Geannuleerd.
- Vrijgeven lukt pas als alle gewijzigde IBAN's zijn afgetekend; aftekenen vraagt een nieuwe bevestiging van je identiteit.