Materieelverhuur plannen

Onder Activa & vastgoed → Verhuur (/dashboard/verhuur) verhuur je eigen materieel per dag of week. De Verhuurplanning laat zien wat er bij welke klant staat, wat gereserveerd is en wanneer een object weer vrij is. Verhuurobjecten zijn activa uit het activaregister; voertuigen horen bij het wagenpark, niet hier.

Stappen

1. Zet onder Verhuurobjecten beheren bij elk object dat je verhuurt Verhuurbaar aan en vul het standaard Dagtarief (excl. btw) in. Dat mag iemand met schrijfrecht op activa.
2. Klik Nieuwe reservering: kies het object, de klant (Kies een klant) en de periode (Van / Tot en met), en controleer het Dagtarief (excl. btw), eventueel het Weektarief (excl. btw) en het Uurtarief meeruren (excl. btw). Overlapt de periode met een andere reservering, dan weigert Fiatto en zie je bij wie het object staat.
3. Bij het ophalen klik je Uitgeven; loopt de huur uit, gebruik dan Verlengen.
4. Bij terugkomst klik je Retour melden en vul je de Retourdag, eventuele Meeruren en Schade (excl. btw) met een omschrijving in. Fiatto maakt meteen de huurnota als conceptverkoopfactuur: hele weken tegen het weektarief, de overige dagen tegen het dagtarief, plus dagen na de afgesproken einddatum, meeruren en schade.

Tips

• Lukt de huurnota bij de retour niet, dan staat de reservering op Retour zonder nota; maak hem alsnog met Huurnota maken. Daarna verstuur je hem als gewone verkoopfactuur.
• Met schade bij de retour opent Fiatto ook een schadedossier; lukte dat niet (bijvoorbeeld omdat de voertuigmodule uit stond), gebruik dan later Schadedossier openen.
• Het Planbord toont objecten × dagen; Objecten vandaag en het kengetal Bezetting 90 dagen laten zien hoeveel van je materieel verhuurd is. Toon retour en geannuleerd (laatste 30 dagen) haalt afgeronde reserveringen terug in beeld.
• Bekijken mag iedereen in het bedrijf; reserveren, uitgeven en retour melden mag een beheerder, goedkeurder of iemand met schrijfrecht op activa.