Poolvoertuigen reserveren
Bijgewerkt:
Poolauto's reserveren, uitgeven en innemen, met de bezettingsgraad per voertuig.
In dit artikel
Onder Activa & vastgoed → Voertuigen, subtab Pool (/dashboard/voertuigen/pool) reserveer je een poolauto, geef je hem uit en neem je hem weer in. Per voertuig zie je de Bezettingsgraad (30 dagen). Reserveren mag elk teamlid; dubbelboekingen weigert het systeem — wie het eerst reserveert, rijdt.
Stappen
- Bepaal onder Poolvoertuigen beheren welke actieve voertuigen reserveerbaar zijn (In de pool). Een voertuig met een vaste bestuurder hoort niet in de pool.
- Klik Reserveren en kies voertuig, Van en Tot, de Bestuurder (leeg = jijzelf) en Doel / bestemming.
- Bij het ophalen klik je Uitgeven en vul je de Km-stand in; bij terugkomst Innemen, weer met de km-stand.
- Gaat een rit niet door, annuleer de reservering dan. Met Toon afgeronde en geannuleerde zie je de historie.
Tips
- Uitgeven en innemen kan de aanvrager zelf of een fiatteur/beheerder; de pool samenstellen vraagt schrijfrecht op activa.
- Een verstreken reservering geef je niet meer uit: annuleer en reserveer opnieuw.
- Blijft een poolauto drie perioden van 30 dagen op rij onder 5% bezetting, dan krijg je in je acties het voorstel Onderbenutte poolauto: afstoten of herplaatsen.
- Bij uitdiensttreding van een medewerker toont Personeel zijn open poolreserveringen.
- Zie ook voertuigen beheren.