Vertrekcontrole en defectmelding via QR
Bijgewerkt:
Chauffeurs doen met de QR-sticker een rijklaarcontrole en melden defecten; de planning plant ze in.
In dit artikel
De QR-sticker in een voertuig opent naast de schademelding ook de Vertrekcontrole en Defect melden — zonder in te loggen. Wat chauffeurs melden, komt op het voertuig onder Onderhoud, blok Vertrekcontroles en Defectmeldingen. Het voertuigenoverzicht staat op /dashboard/voertuigen.
Stappen
- Maak de sticker aan via het voertuig, tab Beheer (QR-code aanmaken, Download PNG), en plak hem in het voertuig.
- Stel het beleid in onder Instellingen → Gegevens & compliance, blok Vloot (Vloot — vertrekcontrole en defectmelding): Vertrekcontrole verplicht, de maximale leeftijd van de laatste controle en eventueel eigen Controlepunten (één per regel; leeg = standaardlijst).
- De chauffeur scant en kiest Vertrekcontrole: per punt in orde of niet in orde, dan Kun je hier veilig mee rijden? en Controle opslaan. Met Defect melden meldt hij een los gebrek met de ernst Aandacht — rijden kan, wel nakijken of Blokkerend — niet veilig te rijden, eventueel met foto's.
- Op het voertuig plan je een defect in met Inplannen (werkbon), of zet je het op Verholpen of Afwijzen.
Tips
- Een blokkerend defect maakt het voertuig niet-verkeersgereed in de voertuigenlijst, op het planbord en in de inzetbaarheid; de chauffeur krijgt het advies niet weg te rijden.
- Is de controle verplicht, dan krijgt een voertuig met bestuurder zonder recente controle het signaal Vertrekcontrole ontbreekt.
- Een aanrijding met schade meld je via Schademelding starten op dezelfde pagina — zie schade melden.
- Op het voertuig kun je ook zelf een defect vastleggen met Defect melden. Zie ook onderhoud.