Artikelen importeren
Bijgewerkt:
Lees artikelen en beginvoorraad in uit Excel of CSV: eerst controleren, dan importeren; bestaande artikelen worden overgeslagen.
In dit artikel
Via Inkoop → Voorraad → Meer voorraadacties → Importeren (/dashboard/voorraad/importeren) lees je artikelen en beginvoorraad in uit een Excel- of CSV-bestand. Je controleert eerst; pas daarna wordt er geïmporteerd. Importeren kan wie voorraad mag bewerken.
Stappen
- Klik Sjabloon downloaden (CSV) en vul per regel minstens de naam. Andere kolommen zijn optioneel: artikelnummer, eenheid, categorie, streepjescode, omschrijving, bestelpunt, bestelaantal, maximum, standaardkostprijs, verkoopprijs, leverancier, locatie, beginvoorraad en kostprijs.
- Kies het bestand (.xlsx, .xls of .csv) en klik Controleren. Je ziet hoeveel artikelen nieuw zijn, welke worden overgeslagen en welke regels een fout hebben, plus onbekende of dubbele kolomkoppen.
- Los de fouten op in je bestand en controleer opnieuw: zolang er fouten zijn, wordt er niets geïmporteerd.
- Klik … artikelen importeren. Artikelen met een beginvoorraad krijgen meteen een voorraadboeking.
Tips
- Een regel met een artikelnummer of streepjescode die al bestaat, wordt overgeslagen; een tweede import van hetzelfde bestand boekt dus niets dubbel.
- Leverancier en locatie moeten al bestaan (de leverancier eenduidig), en de categorie moet een van de vaste categorieën zijn; anders krijgt die regel een fout.
- Een kostprijs mag alleen samen met een beginvoorraad; hij waardeert die beginvoorraad.
- Kolomkoppen in het Nederlands of Engels worden allebei herkend; maximaal 5.000 regels per bestand.
- Daarna verder in voorraad beheren.