Kwaliteitsdossiers (PPAP/APQP)
Bijgewerkt:
Leg per leverancier en artikel een PPAP- of APQP-dossier aan, beoordeel wat de leverancier via het portaal indient en neem een besluit.
In dit artikel
Onder Inkoop → Voorraad, tabblad Kwaliteitsdossiers (/dashboard/voorraad/kwaliteit), beheer je PPAP- en APQP-dossiers per leverancier en artikel. De leverancier dient de elementen in via het leveranciersportaal; jij beoordeelt en beslist.
Stappen
- Klik Nieuw dossier, kies Leverancier, Artikel, Soort (PPAP of APQP) en bij PPAP het Indieningsniveau (1–5), en klik Dossier aanmaken. Het niveau bepaalt welke elementen standaard vereist zijn.
- Open het dossier. Onder Elementen zie je per element de status en het ingediende bestand; vereiste elementen zijn vetgedrukt. Zelf een document toevoegen kan met Bestand koppelen.
- Beoordeel elk ingediend element met Accepteren of Afwijzen; bij afwijzen schrijf je wat de leverancier moet aanpassen.
- Neem onder Beslissing een besluit: In beoordeling nemen, Goedkeuren, Voorlopig goedkeuren (met reden en Geldig tot) of Afwijzen (met reden). Goedkeuren kan pas als alle vereiste elementen zijn geaccepteerd en de leverancier de Part Submission Warrant (PSW) heeft ondertekend.
Tips
- Bovenaan de lijst tellen de KPI's Lopend, Verloopt binnenkort, Goedgekeurd en Afgewezen; je zoekt op artikel of leverancier.
- Een dossier met een einddatum krijgt tijdig Verloopt binnenkort en daarna Verlopen.
- Goedgekeurd en afgewezen zijn eindstanden; een voorlopige goedkeuring kan nog worden omgezet in goedkeuren of afwijzen.
- Een afwijking bij ontvangst of in het eigen proces leg je vast in het afwijkingenregister.