Fundament

Boven op het pakket dat je al hebt, met een voorbeeldboeking vooraf.

Goedgekeurde inkoop- en verkoopfacturen gaan naar Moneybird, Exact, AFAS, Twinfield of een van de andere zes pakketten. Je ziet eerst welke journaalregels er zouden landen, en per pakket hoe ver de koppeling is.

Gesprek aanvragen Start de gratis scan

Tien pakketten, per pakket de stand.

Negen pakketten zitten in Pro, SAP S/4HANA in Enterprise. Per pakket staat erbij hoe ver de koppeling is, zodat je weet wat je kunt verwachten.

Alle koppelingen →

Het probleem

Een nieuw systeem naast je boekhouding betekent meestal dubbel werk.

Overtypen in het pakket
Wat in het ene systeem is goedgekeurd, wordt in de boekhouding opnieuw ingevoerd, met tikfouten en vertraging.
Een boeking die je pas achteraf ziet
Een koppeling die stil op de achtergrond boekt, laat je pas bij de afsluiting zien wat er misging.
Vervangen is een project
Een ander boekhoudpakket kiezen raakt de accountant, de rapportages en jaren aan historie.

Drie stappen

Van goedgekeurd document naar je eigen administratie.

Voorbeeld · fictieve gegevens

1 · Vóór het boeken

Eerst een voorbeeldboeking

Bij elke factuur zie je welke journaalregels er in je pakket zouden landen. Pas na akkoord gaat er iets naar je administratie; er verandert nooit stilletjes iets.

2 · Eén koppeling

Inkoop én verkoop via dezelfde weg

Inkoopfacturen, verkoopfacturen en, waar het pakket het toelaat, memoriaalboekingen gaan via één koppeling. Het standaardrekeningschema (RGS) helpt bij de vertaling naar jullie rekeningen.

3 · Terug naar Fiatto

Saldibalans en mutaties teruglezen

Waar het pakket het toelaat, leest Fiatto de saldibalans en de grootboekmutaties terug. Zo sluiten rapportage en controle aan op wat er echt in je administratie staat.

Eén aankoop, drie perspectieven

Zo komt een besluit in je boekhouding.

Volg dezelfde aankoop van medewerker naar budgethouder en finance.

Finance

De factuur sluit aan op bestelling en ontvangst.

Finance controleert de match en de voorbeeldboeking. Boeken gebeurt volgens je ingestelde goedkeuringsregels; afwijkingen komen ter beoordeling terug.

Vereenvoudigd productvoorbeeld · fictieve gegevens

#1042

Vier werkplekken

€ 2.400

Bestelling: € 2.400
Ontvangst: 4 van 4 ontvangen
Factuur: € 2.400

Voorbeeldboeking gereed

Bestelling, ontvangst en factuur sluiten aan

Hetzelfde dossier, van aanvraag tot boeking

Boekhoudkoppelingen vanaf Pro · SAP op Enterprise · eigen grootboek optioneel

Boven op je bestaande boekhouding

Boekhoudbrug (standaard) — gekoppeld aan je bestaande pakket
Eigen grootboek (opt-in) — een extra laag voor controle en verantwoording

Vragen over de boekhoudbrug

Wordt er ooit iets geboekt zonder mijn akkoord?

Nee. Je ziet eerst een voorbeeldboeking met de journaalregels die in je pakket zouden landen. Pas na jouw akkoord gaat er iets naar je administratie.

Wat betekent "Koppeling gereed, livegang per klant"?

Dat de koppeling gebouwd en getest is, maar nog niet bij een klant een echte boeking heeft gedaan. Bij de livegang begint het daarom met een proefboeking in jullie eigen administratie.

Werkt Fiatto met mijn boekhoudpakket, of moet ik het vervangen?

Nee, vervangen hoeft niet. Fiatto werkt boven op je bestaande boekhouding én je bestaande processen: goedgekeurde inkoop- en verkoopfacturen gaan naar Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird of SAP, met een voorbeeldboeking vóór er iets geboekt wordt. Je pakket blijft de bron van waarheid; overstappen kan later, maar hoeft niet.

Meer hierover →