Middelen uitgeven aan medewerkers
Bijgewerkt:
Leg per stuk vast wie een laptop, telefoon of gereedschap heeft, laat de ontvangst tekenen en neem het weer in.
In dit artikel
Op een aanschaffing onder Activa & vastgoed → Aanschaffingen (/dashboard/aanschaffingen) leg je in de kaart Uitgifte aan medewerkers vast wie welk stuk heeft — een laptop, telefoon of gereedschap — en laat je de ontvangst tekenen. Dit kan iedereen die het aanschaffingenregister beheert (fiatteurs en wie activa mag bewerken).
Stappen
- Open de aanschaffing en zorg dat er stuks zijn (Stuks aanmaken onder Stuks en serienummers): uitgifte gaat per stuk. De medewerkers komen uit de actieve personeelsdossiers.
- Klik bij een stuk Uitgeven, kies de medewerker, de Datum van uitgifte en eventueel een notitie (bijvoorbeeld "met lader en tas").
- Klik Laten tekenen: de medewerker leest de verklaring en tekent op het scherm. Een getekende ontvangst ligt vast; daarna download je het Ontvangstbewijs (PDF).
- Krijgt dezelfde medewerker meerdere stuks? Kies Meerdere stuks tegelijk: je vinkt de stuks aan, één handtekening geldt voor allemaal en elk stuk krijgt een eigen ontvangstbewijs.
- Komt een stuk terug, klik dan Innemen en vul de Datum van inname, de Staat (Goed, Beschadigd, Defect of Kwijt) en een opmerking in. Pas daarna kan het stuk opnieuw uit.
Tips
- Onder Eerdere uitgiften zie je de geschiedenis van elk stuk.
- Een afgevoerd stuk kun je niet uitgeven, en een medewerker die uit dienst is evenmin.
- Bij uitdiensttreding toont de exit-checklist in Personeel de Uitgegeven middelen die nog niet zijn ingenomen; innemen doe je op de aanschaffing zelf.
- In een inventarisatie zie je per regel bij wie een stuk staat. Zie ook het aanschaffingenregister.