Oplevering en onderaannemers

Onder Projecten → Alle projecttools → Oplevering en onderaannemers (/dashboard/projecten/oplevering) beheer je per project de onderaannemers met hun prestaties, de opleverpunten tot acceptatie en per werkpakket een oplevering met een vastgelegd bewijsdossier. Je hebt schrijfrecht op projecten nodig.

Stappen

1. Koppel onder Onderaannemers en prestaties een leverancier aan een werkpakket (Onderaannemer koppelen). Wil je dat hij zelf meewerkt, kies dan onder Portaal voor onderaannemers Portaallink maken: met die link ziet hij alleen zijn eigen opleverpunten en meldt hij ze gereed.
2. Leg opleverpunten vast met Opleverpunt vastleggen (omschrijving, locatie, ernst en hersteldatum) en voeg zo nodig foto's toe (Foto toevoegen). De uitvoerder of onderaannemer klikt Gereed melden; een collega klikt Accepteren of Afkeuren. Wie gereed meldt, accepteert niet zelf.
3. Maak per werkpakket een oplevering (Oplevering aanmaken), eventueel als bewijs bij een termijn, en open het dossier (Naar tekenen).
4. Teken met de naam onder Getekend namens de opdrachtgever door en Tekenen en vastleggen, of leg de oplevering met Ter ondertekening naar de klant voor in het klantportaal. Restpunten mogen openstaan en komen in het proces-verbaal; blokkerende punten moeten eerst geaccepteerd zijn.

Tips

• Bij het tekenen legt Fiatto het Opleverdossier vast en zet het op slot, met een Vingerafdruk (sha256). Het proces-verbaal met foto's download je met Download pdf; na het tekenen gaat het automatisch naar het e-mailadres van de klantportaallink.
• Onderaannemers krijgen een mail bij een nieuw of afgekeurd opleverpunt. Via het klantportaal kan de klant gereed gemelde punten accorderen of afkeuren en zelf punten melden.
• Hoe ver een onderaannemer is, volgt uit de metingen van zijn werkpakketten, zie hoeveelheden en voortgang.
• Is bij een asset-bouwproject elk werkpakket getekend opgeleverd, dan zet Fiatto een activeringsvoorstel klaar, zie CAPEX- versus verkoopproject.