Declarabiliteit en bezettingsgraad
Bijgewerkt:
Goedgekeurde uren per maand: op factuur, open, afgeboekt of niet-declarabel, met realisatie, waarde en bezettingsgraad.
In dit artikel
Onder Projecten → Alle projecttools → Declarabiliteit (/dashboard/projecten/declarabiliteit) zie je de goedgekeurde uren van het bedrijf per maand (op werkdatum), in uren en zonder namen. Het scherm is er voor goedkeurders.
Stappen
- Open Declarabiliteit en kies desgewenst de periode (van/tot maand).
- Lees per maand hoe de uren verdeeld zijn: Op factuur (ook op een conceptfactuur), Open, Afgeboekt en Niet-declarabel, met de kengetallen Realisatie, Uren open en Uren afgeboekt. Afgeboekte uren tellen mee in de declarabiliteit, maar niet in de realisatie.
- Bekijk Waarde tegen het factuurtarief (uren × factuurtarief op de werkdatum; uren zonder tarief staan apart) en Bezettingsgraad op declarabele uren (declarabele uren gedeeld door de beschikbare uren: contracturen min plan-afwezigheid, verlof en verzuim).
- Factureer openstaande uren via Naar onderhanden werk — zie onderhanden werk factureren.
Tips
- Per medewerker is een personeelsvolgsysteem en staat standaard uit. Een beheerder zet het aan onder Beheer → Instellingen → Gegevens & compliance, kaart Projecten — declarabiliteit per medewerker (personeelsvolgsysteem), met Declarabiliteit per medewerker aan. De kaart wijst op instemming van de OR en een DPIA; regel die vooraf.
- De bezettingsgraad hier telt alleen declarabele uren per maand; de bezetting op het capaciteitsbord kijkt naar alle gerealiseerde uren.
- Uren van zzp'ers op een doorplaatsing tellen mee.