Verkopen & ontvangen
Elke verkoop gevolgd, tot het geld binnen is.
Van offerte met digitaal akkoord tot een btw-correcte factuur, aanmaningen die vanzelf lopen en een klantportaal waar je klant direct betaalt. Met de boeking in hetzelfde pakket als je inkoop.
Het probleem
Zonder vaste keten weet finance pas bij de bank of een factuur betaald is.
Offertes die verdwijnen
Een akkoord komt per mail binnen en wordt met de hand overgetypt in een order en een factuur.
Aanmanen met de hand
Wie moet er herinnerd worden, staat in een spreadsheet, en een te late aanmaning kost weken.
Geen zicht op wat er openstaat
Ouderdom en DSO worden aan het einde van de maand uitgerekend, als het al te laat is om bij te sturen.
Drie momenten
Fiatto houdt het spoor bij van offerte tot betaling.
Voorbeeld · fictieve gegevens
1 · Bij de offerte
Akkoord online, order met één klik
Je klant accepteert de offerte digitaal. Met één klik wordt het een verkooporder, zonder iets over te typen.
2 · Bij de factuur
Btw-correct en via Peppol verstuurd
De factuur kiest het juiste btw-regime: binnenland, verlegd, EU-levering of export. Verstuur je via Peppol, dan zie je per factuur of hij is afgeleverd.
3 · Na de vervaldatum
De aanmaningsreeks loopt vanzelf
Blijft een betaling uit, dan gaan herinnering en aanmaning vanzelf de deur uit, in de taal van je klant. In het klantportaal ziet je klant zijn facturen en betaalt hij direct, of via SEPA-incasso op een online machtiging.
Werkt met je pakket
Dezelfde koppeling als je inkoopfacturen.
Verkoopfacturen gaan naar hetzelfde boekhoudpakket als je inkoop, met een voorbeeldboeking vóór het boeken. Per pakket zie je hoe ver de koppeling is.
Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash · QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA
Boekhoudkoppelingen vanaf Pro · SAP op Enterprise · eigen grootboek optioneel · Tien boekhoudkoppelingen — van Moneybird tot SAP S/4HANA
Verkopen & ontvangen
Meer modules in Verkopen & ontvangen
Projecten — één project, één marge
Eén project koppelt verkoop en inkoop tot een werkelijke P&L — geen tweede administratie. Termijnfacturatie en meerwerk landen automatisch in de begroting, goedgekeurde uren stromen tegen factuurtarief door naar de facturatie én tegen kostprijs in de projectmarge, en een asset-bouwproject activeert bij oplevering naar je vaste activa. Een portfolio-gezondheidsbord signaleert welk project aandacht nodig heeft.
Vragen over verkoop & debiteuren
Kan mijn klant online betalen?
Ja. In het klantportaal ziet je klant zijn facturen en betaalt hij direct. Wil je incasseren, dan kan dat met SEPA-incasso op een online machtiging.
Kan ik verkoopfacturen via Peppol versturen?
Ja. Je verstuurt verkoopfacturen via Peppol en ziet per factuur de afleverstatus.
Welke btw-situaties kan een factuur aan?
Binnenland, verlegde btw, EU-leveringen en export. De factuur zet het juiste regime en de bijbehorende vermelding erop.
Werkt Fiatto met mijn boekhoudpakket, of moet ik het vervangen?
Nee, vervangen hoeft niet. Fiatto werkt boven op je bestaande boekhouding én je bestaande processen: goedgekeurde inkoop- en verkoopfacturen gaan naar Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird of SAP, met een voorbeeldboeking vóór er iets geboekt wordt. Je pakket blijft de bron van waarheid; overstappen kan later, maar hoeft niet.
Zien hoe dit op jullie verkoop werkt?
30 minuten, op jullie eigen offertes, facturen en debiteuren.
Volgende: de boekhoudbrug — één spoor voor inkoop én verkoop →Bekijk het platform