Verkaufen & Zahlungen erhalten
Jeder Verkauf verfolgt, bis das Geld da ist.
Vom Angebot mit digitaler Annahme bis zur umsatzsteuerkorrekten Rechnung, Mahnungen, die von selbst laufen, und einem Kundenportal, in dem Ihr Kunde direkt bezahlt. Mit der Buchung im selben System wie Ihr Einkauf.
Das Problem
Ohne feste Kette erfährt Finance erst auf dem Konto, ob eine Rechnung bezahlt ist.
Angebote, die verschwinden
Eine Annahme kommt per E-Mail und wird von Hand in Auftrag und Rechnung abgetippt.
Mahnen von Hand
Wer erinnert werden muss, steht in einer Tabelle, und eine zu späte Mahnung kostet Wochen.
Kein Blick auf das Offene
Altersstruktur und DSO werden am Monatsende berechnet, wenn es zum Gegensteuern schon zu spät ist.
Drei Momente
Fiatto verfolgt die Spur vom Angebot bis zur Zahlung.
Beispiel · fiktive Daten
1 · Beim Angebot
Online angenommen, Auftrag mit einem Klick
Ihr Kunde nimmt das Angebot digital an. Mit einem Klick wird daraus ein Verkaufsauftrag, ohne etwas abzutippen.
2 · Bei der Rechnung
Umsatzsteuerkorrekt und per Peppol versendet
Die Rechnung wählt das richtige Steuerverfahren: Inland, Reverse-Charge, EU-Lieferung oder Export. Versenden Sie per Peppol, sehen Sie je Rechnung, ob sie zugestellt wurde.
3 · Nach Fälligkeit
Der Mahnlauf läuft von selbst
Bleibt eine Zahlung aus, gehen Zahlungserinnerung und Mahnung von selbst hinaus, in der Sprache Ihres Kunden. Im Kundenportal sieht Ihr Kunde seine Rechnungen und bezahlt direkt, oder per SEPA-Lastschrift auf ein Online-Mandat.
Funktioniert mit Ihrem System
Dieselbe Anbindung wie Ihre Eingangsrechnungen.
Ausgangsrechnungen gehen in dasselbe Buchhaltungssystem wie Ihr Einkauf, mit einer Vorschaubuchung vor dem Buchen. Je System sehen Sie, wie weit die Anbindung reicht.
QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA · Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash
Buchhaltungsanbindungen ab Pro · SAP mit Enterprise · eigenes Hauptbuch optional · Zehn Buchhaltungsanbindungen – von Moneybird bis SAP S/4HANA
Verkaufen & Zahlungen erhalten
Weitere Module in Verkaufen & Zahlungen erhalten
Projekte – ein Projekt, eine Marge
Ein Projekt verknüpft Vertrieb und Einkauf zu einer echten G&V – keine zweite Administration. Teilrechnungen und Nachträge landen automatisch im Budget, freigegebene Stunden fließen zum Abrechnungssatz in die Fakturierung und zu Selbstkosten in die Projektmarge, und ein Bauprojekt aktiviert bei Fertigstellung in Ihr Anlagevermögen. Ein Portfolio-Gesundheits-Board zeigt, welches Projekt Aufmerksamkeit braucht.
Fragen zu Verkauf & Debitoren
Kann mein Kunde online bezahlen?
Ja. Im Kundenportal sieht Ihr Kunde seine Rechnungen und bezahlt direkt. Möchten Sie einziehen, geht das per SEPA-Lastschrift auf ein Online-Mandat.
Kann ich Ausgangsrechnungen per Peppol versenden?
Ja. Sie versenden Ausgangsrechnungen per Peppol und sehen je Rechnung den Zustellstatus.
Welche Umsatzsteuerfälle kann eine Rechnung abbilden?
Inland, Reverse-Charge, EU-Lieferungen und Export. Die Rechnung setzt das richtige Verfahren und den passenden Hinweis.
Funktioniert Fiatto mit meinem Buchhaltungspaket, oder muss ich es ersetzen?
Nein, ersetzen müssen Sie nichts. Fiatto arbeitet über Ihrer bestehenden Buchhaltung und Ihren bestehenden Prozessen: freigegebene Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehen an Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird oder SAP, mit einer Buchungsvorschau, bevor etwas gebucht wird. Ihr Paket bleibt die Quelle der Wahrheit; ein Wechsel ist später möglich, aber nie nötig.
Sehen, wie das in Ihrem Verkauf funktioniert?
30 Minuten, mit Ihren eigenen Angeboten, Rechnungen und Debitoren.
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