Een saldobevestiging beantwoorden
Bijgewerkt:
Zo beantwoord je als debiteur, crediteur of bank een verzoek om saldobevestiging van een accountant.
In dit artikel
Een accountant die in Fiatto een jaarrekening controleert, kan de debiteuren, crediteuren en banken van zijn klant vragen een saldo per peildatum te bevestigen. Je krijgt dan een mail Verzoek om saldobevestiging met de knop Saldo bevestigen. Die opent een persoonlijke pagina (/saldobevestiging/…); je hebt geen account nodig en je antwoord gaat rechtstreeks naar de accountant.
Stappen
- Klik Saldo bevestigen in de mail. Je ziet de peildatum, het saldo volgens de administratie van het gecontroleerde bedrijf en eventueel een Toelichting van de accountant.
- Kies je antwoord: Akkoord — dit saldo klopt, Afwijkend — volgens onze administratie is het saldo anders of Ik kan dit saldo niet bevestigen. Staat er geen saldo, dan vul je het zelf in (Ik geef het saldo op).
- Vul bij een afwijking het saldo volgens je eigen administratie in en licht het verschil toe; bij een afwijking of als je niet kunt bevestigen is de Toelichting verplicht.
- Vul Uw naam en eventueel Uw functie (optioneel) in en klik Antwoord versturen.
Tips
- Met versturen verklaar je dat je bevoegd bent namens je organisatie te antwoorden; je naam, het tijdstip en je IP-adres worden bij het antwoord vastgelegd.
- Je kunt één keer antwoorden. Daarna toont de pagina je antwoord met de ontvangstdatum.
- De link is persoonlijk en geldig tot de datum in de mail. Is hij verlopen of ingetrokken, neem dan contact op met de accountant; die kan een nieuwe link sturen.