Een inkoopaanvraag maken

Onder Inkoop → Alle aanvragen (/dashboard/requests) vind je al je aanvragen; een nieuwe start je met Nieuwe aanvraag — de primaire knop onder het zoekveld in de zijbalk. De aanvraag is het startpunt van de P2P-keten: aanvraag → goedkeuring → bestelling → ontvangst → factuur.

Stappen

1. Klik Nieuwe aanvraag (/dashboard/requests/new), of start vanuit Bestellen.
2. Kies de leverancier en voeg regels toe: omschrijving, aantal en prijs.
3. Koppel optioneel een offerte, een contract (afroep tegen contractprijzen) of een bron (werkbon/MJOP/lease); het formulier toont live de budgetstand van de gekozen kostenplaats.
4. Klik vóór het versturen op Controleer vóór indienen: de AI legt de aanvraag naast de bijgevoegde offerte en het inkoopbeleid (offerteplicht, tweede goedkeurder, single-source) en noemt wat de goedkeurder zal terugvragen. Verstuur daarna.

Tips

• Zonder kostenplaats kan budgettoetsing zwakker zijn — zie kostenplaatsen. Wil je eerst prijzen vergelijken, klik dan op de aanvraag Start Quick Quote: een lichte offerteaanvraag bij meerdere leveranciers, zie uitvragen.
• Bij eindgoedkeuring krijgt de aanvraag altijd een PO-nummer; staat automatisch versturen aan, dan mailt Fiatto de PO direct naar de leverancier. Ontvangsten leg je vast onder Ontvangsten.