Een inkoopaanvraag maken

Een inkoopaanvraag is het startpunt van de P2P-keten: aanvraag → goedkeuring → bestelling → ontvangst → factuur.

Stappen

1. Ga naar Aanvragen → Nieuwe aanvraag (of start vanuit Bestellen).
2. Kies de leverancier en voeg regels toe: omschrijving, aantal en prijs.
3. Koppel optioneel een offerte, budget, contract of bron (werkbon/MJOP/lease).
4. Verstuur — de AI-voorcontrole kijkt naar beleid, budget en offerteplicht.
5. Je goedkeurder krijgt een e-mail; boven de drempel tekent een tweede persoon mee.

Tips

• Een offerte meesturen versnelt de beoordeling.
• Catalogusartikelen houden hun koppeling, zodat de betaalde prijs later tegen de catalogusprijs wordt gelegd.
• Statusverloop: concept → AI-controle → wacht op goedkeuring → goedgekeurd of afgewezen.