Een kleine uitgave aanmelden of een factuurfoto insturen

Gebruikt je bedrijf de route voor kleine uitgaven, dan staan onder Inkoop → Alle aanvragen (/dashboard/requests) de knoppen Kleine uitgave aanmelden en Foto van factuur. Ze zijn voor kleine aankopen zonder inkooporder: er is vooraf geen goedkeuring nodig, een budgethouder fiatteert de factuur achteraf. Elk teamlid kan ze gebruiken.

Stappen

1. Klik Kleine uitgave aanmelden (/dashboard/requests/kleine-uitgave).
2. Vul de Leverancier in (de naam zoals die op de factuur komt), kies Kostenplaats en Categorie, en vul eventueel Verwacht bedrag excl. btw (optioneel) en Waarvoor (optioneel) in.
3. Klik Aanmelden. Komt de factuur binnen, dan koppelt Fiatto haar aan je aanmelding: de kostenplaats staat vast en jij staat als besteller op de factuur. Met een bedrag koppelt Fiatto alleen een factuur die er hooguit 25% boven ligt.
4. Volg je aanmeldingen onder Mijn aanmeldingen: Open, Gekoppeld (met Naar de factuur) of Ingetrokken. Een open aanmelding trek je in met Intrekken.

Foto van een factuur

Kreeg je een papieren factuur? Klik Foto van factuur (/dashboard/requests/factuur-foto), kies bij Foto of pdf een foto (jpg, png of webp) of pdf van hooguit 10 MB en klik Insturen. Fiatto leest hem uit zoals een gemailde factuur, met jou als besteller. Je kunt maximaal 30 facturen per dag insturen; daarboven mail je de factuur naar je persoonlijke factuuradres.

Tips

• Zie je de knoppen niet, dan staat de route uit. Een beheerder zet hem aan met Drempel kleine uitgaven (excl. btw) onder Instellingen → Inkoopbeleid; leeg = uit. De route geldt alleen voor actieve leveranciers zonder bestelplicht.
• Een kleine uitgave fiatteert altijd een ander dan de besteller (vier ogen).
• Voor alles boven de drempel maak je een gewone inkoopaanvraag.
• Hoe de factuur daarna achteraf wordt gefiatteerd, lees je in kleine uitgaven achteraf fiatteren.