Van inkoop tot jaarrekening — één controleerbaar spoor
Negen stappen, drie fasen — en elke stap laat een spoor na dat je tot in de jaarrekening kunt terugvolgen. Dit is hoe Fiatto werkt, en wat elke stap oplevert.
De proceslijn
Drie fasen: inkoop, verwerking en verslaglegging. Elke stap hieronder toont wat hij oplevert en wat erin zit.
Inkoop
- 1
Aanvraag
Elke uitgave begint met een gecontroleerde aanvraag in plaats van een factuur achteraf — grip ontstaat vóórdat er een verplichting bestaat.
Eén bestelvoordeur voor elke medewerkerLeverancierscatalogi met vaste prijzenPunchOut/OCI naar leverancier-webshopsVoorraad in dezelfde zoekopdracht - 2
Goedkeuring
Vier ogen vóórdat er geld wordt toegezegd — met een volledig spoor van wie wat wanneer goedkeurde.
Goedkeuringsflow op rollen en rechtenSchermtoegang per teamlid (RBAC)Step-up-verificatie bij gevoelige actiesPasskeys, SSO en SCIM - 3
Bestelling & leverancier
Afspraken staan vast en verplichtingen zijn zichtbaar vóórdat de factuur binnenkomt.
Bestellingen met leveranciersportaalInkoop-uitvragen en e-veilingenContractenregisterAnonieme prijsbenchmarkLeveranciersrisico's: rating, OTIF, landenrisicoKYC-dossier en certificaten - 4
Ontvangst
Je betaalt alleen wat echt geleverd is — de basis voor de automatische controle in stap 5.
Ontvangstregistratie per bestellingVoorraadbeheerWerkbonnenOTIF-meting per leverancier
Verwerking
- 5
Factuurcontrole
Facturen worden automatisch gecontroleerd tegen bestelling en ontvangst; fouten, dubbelingen en gemiste btw komen eruit vóór er betaald wordt.
Mass-upload met AI-herkenning (PDF en UBL)Drie-weg-matchSlimme duplicaatdetectieBtw-detectoren en terugvorderingsscanZelf-facturatie & urenDeclaraties en bonnetjes - 6
Betaling & bank
Van goedgekeurde factuur naar betaling zonder handwerk — en de bank sluit aantoonbaar aan op de administratie.
SEPA-betaalbatchesBankafschrift-importAutomatisch afletterenValutacontroles op elke batch - 7
Boekhouding
De kernbelofte: elke stap hierboven wordt vanzelf een correcte journaalpost — in je eigen pakket of in Fiatto zelf.
Boekhoudbrug naar negen pakkettenEigen dubbel grootboek (opt-in)Boekingsuitleg met voorbeeld voorafIFRS 16-leasesLoonrun-journaalpost
Verslaglegging
- 8
Rapportage & control
Sturen op actuele cijfers in plaats van terugkijken bij de jaarafsluiting.
Rapportagecentrum met alle overzichtenCFO-dashboardPlanning & control: begroting en meerjarenramingAI-signalen en actiecentrumESG-rapportagePeer-benchmarks - 9
Jaarrekening & fiscaal
De jaarrekening rolt uit dezelfde data — niets overtypen, en een accountant kan elke post terugvolgen tot de onderliggende actie.
Jaarrekening micro, klein en middelgrootiXBRL/KvK-deponeringBtw-suppleties en fiscale eenhedenBelastinglatentiesImpairment-analyse met auditor-bundelAuditor-inzage per boeking
Twee zijtakken, zelfde spoor
Verkoop en personeel lopen als eigen lijnen — en monden uit in dezelfde verwerking en verslaglegging.
Verkoop & debiteuren
De spiegel van de inkooplijn: van offerte met digitaal akkoord tot aanmaning en klantportaal.
- Relaties & verkooporders
- Verkoopcontracten met KPI/SLA-bewaking
- Inschrijven op aanbestedingen
- AI-kredietanalyse van klanten
- Meertalige aanmaningen
- Klantportaal met betaling
Mondt uit in stap 6–9: bank, boekhouding, rapportage en jaarrekening.
Personeel & loonrun
Medewerkersdossier, verlof en uren komen samen in de loonrun — die als journaalpost in de boekhouding landt.
- Medewerkersdossier
- Verlof- en urenregistratie
- Loonrun met boekingsvoorspelling
- Zelfservice voor medewerkers
Mondt uit in stap 7–9: boekhouding, rapportage en jaarrekening.
Modules die op de lijn aanhaken
Geen losse eilanden — elke module stapt op een vast punt in en mondt uit in dezelfde boekhouding.
Activa & onderhoud
Een aanschaf wordt een activum op de balans; afschrijvingen en IFRS 16 boeken vanzelf mee — tot en met verloopstaat en impairment.
Haakt aan bij stap
Projecten
Bundelt kosten en opbrengsten over de hele lijn tot marge per project — met CAPEX-activering richting de balans.
Haakt aan bij stap
Productie
Verbruikt voorraad om eindproducten te maken; de MRP-berekening stuurt de inkoop automatisch aan.
Haakt aan bij stap
Aandelenregister
Wettelijk aandeelhoudersregister, cap table en optieplannen — boekt via IFRS 2 in het grootboek en levert het eigen-vermogendossier.
Haakt aan bij stap
Om de hele lijn heen
Functies die niet bij één stap horen, maar overal werken.
Voor specifieke branches zijn er aanvullende modules, zoals OV & lijndienstvervoer en brandweer-paraatheid.
Fiatto · Oranjelaan 3H2, 3311 DH Dordrecht · KvK 56715013 · btw NL001382539B91