Van inkoop tot jaarrekening — één controleerbaar spoor
Negen stappen, drie fasen — en elke stap laat een spoor na dat je tot in de jaarrekening kunt terugvolgen. Dit is hoe Fiatto werkt, en wat elke stap oplevert.
Of vergelijk eerst gratis je cijfers met je branche — zonder account
De proceslijn
Drie fasen: inkoop, verwerking en verslaglegging. Elke stap hieronder toont wat hij oplevert en wat erin zit.
Inkoop
- 1
Aanvraag
Elke uitgave begint met een gecontroleerde aanvraag in plaats van een factuur achteraf — grip ontstaat vóórdat er een verplichting bestaat.
Eén bestelvoordeur voor elke medewerkerLeverancierscatalogi met vaste prijzenPunchOut/OCI naar leverancier-webshopsVoorraad in dezelfde zoekopdracht - 2
Goedkeuring
Vier ogen vóórdat er geld wordt toegezegd — met een volledig spoor van wie wat wanneer goedkeurde.
Goedkeuringsflow op rollen en rechtenSchermtoegang per teamlid (RBAC)Step-up-verificatie bij gevoelige actiesPasskeys, SSO en SCIM - 3
Bestelling & leverancier
Afspraken staan vast en verplichtingen zijn zichtbaar vóórdat de factuur binnenkomt.
Bestellingen met leveranciersportaalInkoop-uitvragen en e-veilingenContractenregisterAnonieme prijsbenchmarkLeveranciersrisico's: rating, OTIF, landenrisicoKYC-dossier en certificaten - 4
Ontvangst
Je betaalt alleen wat echt geleverd is — de basis voor de automatische controle in stap 5.
Ontvangstregistratie per bestellingVoorraadbeheerWerkbonnenOTIF-meting per leverancier
Verwerking
- 5
Factuurcontrole
Facturen worden automatisch gecontroleerd tegen bestelling en ontvangst; fouten, dubbelingen en gemiste btw komen eruit vóór er betaald wordt.
Mass-upload met AI-herkenning (PDF en UBL)Drie-weg-matchSlimme duplicaatdetectieBtw-detectoren en terugvorderingsscanZelf-facturatie & urenDeclaraties en bonnetjes - 6
Betaling & bank
Van goedgekeurde factuur naar betaling zonder handwerk — en de bank sluit aantoonbaar aan op de administratie.
SEPA-betaalbatchesBankafschrift-importAutomatisch afletterenValutacontroles op elke batch - 7
Boekhouding
De kernbelofte: elke stap hierboven wordt vanzelf een correcte journaalpost — in je eigen pakket of in Fiatto zelf.
Boekhoudbrug naar negen pakkettenEigen dubbel grootboek (opt-in)Boekingsuitleg met voorbeeld voorafIFRS 16-leasesLoonrun-journaalpost
Verslaglegging
- 8
Rapportage & control
Sturen op actuele cijfers in plaats van terugkijken bij de jaarafsluiting.
Rapportagecentrum met alle overzichtenCFO-dashboardPlanning & control: begroting en meerjarenramingAI-signalen en actiecentrumESG-rapportagePeer-benchmarks - 9
Jaarrekening & fiscaal
De jaarrekening rolt uit dezelfde data — niets overtypen, en een accountant kan elke post terugvolgen tot de onderliggende actie.
Jaarrekening micro, klein en middelgrootiXBRL/KvK-deponeringBtw-suppleties en fiscale eenhedenBelastinglatentiesImpairment-analyse met auditor-bundelAuditor-inzage per boeking
Twee zijtakken, zelfde spoor
Verkoop en personeel lopen als eigen lijnen — en monden uit in dezelfde verwerking en verslaglegging.
Verkoop & debiteuren
De spiegel van de inkooplijn: van offerte met digitaal akkoord tot aanmaning en klantportaal.
- Relaties & verkooporders
- Verkoopcontracten met KPI/SLA-bewaking
- Inschrijven op aanbestedingen
- AI-kredietanalyse van klanten
- Meertalige aanmaningen
- Klantportaal met betaling
Mondt uit in stap 6–9: bank, boekhouding, rapportage en jaarrekening.
Personeel & loonrun
Medewerkersdossier, verlof en uren komen samen in de loonrun — die als journaalpost in de boekhouding landt.
- Medewerkersdossier
- Verlof- en urenregistratie
- Loonrun met boekingsvoorspelling
- Zelfservice voor medewerkers
Mondt uit in stap 7–9: boekhouding, rapportage en jaarrekening.
Modules die op de lijn aanhaken
Geen losse eilanden — elke module stapt op een vast punt in en mondt uit in dezelfde boekhouding.
Activa & onderhoud
Een aanschaf wordt een activum op de balans; afschrijvingen en IFRS 16 boeken vanzelf mee — tot en met verloopstaat en impairment.
Haakt aan bij stap
Projecten
Bundelt kosten en opbrengsten over de hele lijn tot marge per project — met CAPEX-activering richting de balans.
Haakt aan bij stap
Productie
Verbruikt voorraad om eindproducten te maken; de MRP-berekening stuurt de inkoop automatisch aan.
Haakt aan bij stap
Aandelenregister
Wettelijk aandeelhoudersregister, cap table en optieplannen — boekt via IFRS 2 in het grootboek en levert het eigen-vermogendossier.
Haakt aan bij stap
Om de hele lijn heen
Functies die niet bij één stap horen, maar overal werken.
Voor specifieke branches zijn er aanvullende modules, zoals OV & lijndienstvervoer en brandweer-paraatheid.
Fiatto · Oranjelaan 3H2, 3311 DH Dordrecht · KvK 56715013 · btw NL001382539B91