Platform
Van inkoop tot jaarrekening — één controleerbaar spoor
Inkoop is een concreet startpunt om Fiatto te leren kennen. Negen stappen laten zien hoe besluit, uitvoering en financiële verwerking samenhangen boven op je bestaande boekhouding — tot in de jaarrekening. Andere processen volgen dezelfde werkwijze.
Inkoop als startpuntInkoop als startpunt
Drie fasen: inkoop, verwerking en verslaglegging. Elke stap hieronder toont wat hij oplevert en wat erin zit.
01
Inkoop
- 1
Aanvraag
Elke uitgave begint met een gecontroleerde aanvraag in plaats van een factuur achteraf — grip ontstaat vóórdat er een verplichting bestaat.
Eén bestelvoordeur voor elke medewerkerLeverancierscatalogi met vaste prijzenPunchOut/OCI naar leverancier-webshopsVoorraad in dezelfde zoekopdracht - 2
Goedkeuring
Vier ogen vóórdat er geld wordt toegezegd — met een volledig spoor van wie wat wanneer goedkeurde.
Goedkeuringsflow op rollen en rechtenSchermtoegang per teamlid (RBAC)Step-up-verificatie bij gevoelige actiesPasskeys, SSO en SCIM - 3
Bestelling & leverancier
Afspraken staan vast en verplichtingen zijn zichtbaar vóórdat de factuur binnenkomt.
Bestellingen met leveranciersportaalInkoop-uitvragen en e-veilingenContractenregisterAnonieme prijsbenchmarkLeveranciersrisico's: rating, OTIF, landenrisicoKYC-dossier en certificaten - 4
Ontvangst
Je betaalt alleen wat echt geleverd is — de basis voor de automatische controle in stap 5.
Ontvangstregistratie per bestellingVoorraadbeheerWerkbonnenOTIF-meting per leverancier
02
Verwerking
- 5
Factuurcontrole
Facturen worden automatisch gecontroleerd tegen bestelling en ontvangst; fouten, dubbelingen en gemiste btw komen eruit vóór er betaald wordt.
Mass-upload met AI-herkenning (PDF en UBL)Drie-weg-matchSlimme duplicaatdetectieBtw-detectoren en terugvorderingsscanZelf-facturatie & urenDeclaraties en bonnetjes - 6
Betaling & bank
Van goedgekeurde factuur naar betaling zonder handwerk — en de bank sluit aantoonbaar aan op de administratie.
SEPA-betaalbatchesBankafschrift-importAutomatisch afletterenValutacontroles op elke batch - 7
Boekhouding
Goedgekeurde documenten gaan via de koppeling naar je bestaande pakket. Het eigen grootboek van Fiatto is optioneel voor extra controle.
Boekhoudbrug naar tien pakkettenEigen dubbel grootboek (opt-in)Boekingsuitleg met voorbeeld voorafIFRS 16-leasesLoonrun-journaalpost
03
Verslaglegging
- 8
Rapportage & control
Sturen op actuele cijfers in plaats van terugkijken bij de jaarafsluiting.
Rapportagecentrum met alle overzichtenCFO-dashboardPlanning & control: begroting en meerjarenramingAI-signalen en actiecentrumESG-rapportagePeer-benchmarks - 9
Jaarrekening & fiscaal
De jaarrekening rolt uit dezelfde data — niets overtypen, en een accountant kan elke post terugvolgen tot de onderliggende actie.
Jaarrekening micro, klein en middelgrootiXBRL/KvK-deponeringBtw-suppleties en fiscale eenhedenBelastinglatentiesImpairment-analyse met auditor-bundelAuditor-inzage per boeking
Andere processen, dezelfde controle
Verkoop en personeel lopen als eigen lijnen — en monden uit in dezelfde verwerking en verslaglegging.
Verkoop & debiteuren
Verkopen & ontvangen: van offerte met digitaal akkoord tot aanmaning en klantportaal, met een eigen controleerbaar spoor.
- Relaties & verkooporders
- Verkoopcontracten met KPI/SLA-bewaking
- Inschrijven op aanbestedingen
- AI-kredietanalyse van klanten
- Meertalige aanmaningen
- Klantportaal met betaling
Mondt uit in stap 6–9: bank, boekhouding, rapportage en jaarrekening.
Personeel & loonrun
Medewerkersdossier, verlof en uren komen samen in de loonrun — die als journaalpost in de boekhouding landt.
- Medewerkersdossier
- Verlof- en urenregistratie
- Loonrun met boekingsvoorspelling
- Zelfservice voor medewerkers
Mondt uit in stap 7–9: boekhouding, rapportage en jaarrekening.
Gericht uitbreiden binnen dezelfde keten
Voeg de processen toe die je organisatie nodig heeft. Deze uitbreidingen sluiten aan op bestaande stappen en houden de verbinding met je boekhouding intact.
Activa & onderhoud
Een aanschaf wordt een activum op de balans; afschrijvingen en IFRS 16 boeken vanzelf mee — tot en met verloopstaat en impairment.
Haakt aan bij stap
Projecten
Bundelt kosten en opbrengsten over de hele lijn tot marge per project — met CAPEX-activering richting de balans.
Haakt aan bij stap
Productie
Verbruikt voorraad om eindproducten te maken; de MRP-berekening stuurt de inkoop automatisch aan.
Haakt aan bij stap
Aandelenregister
Wettelijk aandeelhoudersregister, cap table en optieplannen — boekt via IFRS 2 in het grootboek en levert het eigen-vermogendossier.
Haakt aan bij stap
Om de hele lijn heen
Functies die niet bij één stap horen, maar overal werken.
Dezelfde werkwijze is ook ingericht voor specifieke branches, zoals OV en brandweer-paraatheid.
Waar zou jullie keten beginnen?
De gratis read-only scan laat zien wat er in je eigen administratie te halen valt. Liever eerst praten kan ook.
Bekijk het platformOf vergelijk eerst gratis je cijfers met je branche — zonder account