Plataforma
De compras a cuentas anuales — un único rastro controlable
Las compras son un punto de partida concreto para conocer Fiatto. Nueve pasos muestran cómo se conectan decisión, ejecución y procesamiento financiero sobre tu contabilidad actual — hasta las cuentas anuales. Los demás procesos siguen el mismo método.
Compras como punto de partidaCompras como punto de partida
Tres fases: compras, procesamiento e informes. Cada paso muestra qué aporta y qué incluye.
01
Compras
- 1
Solicitud
Cada gasto empieza como una solicitud controlada en lugar de una factura a posteriori — el control nace antes de que exista el compromiso.
Una puerta de entrada de compra para cada empleadoCatálogos de proveedores con precios pactadosPunchOut/OCI a tiendas de proveedoresEl stock en la misma búsqueda - 2
Aprobación
Cuatro ojos antes de comprometer dinero — con un rastro completo de quién aprobó qué y cuándo.
Flujo de aprobación por roles y permisosAcceso a pantallas por miembro del equipo (RBAC)Verificación reforzada en acciones sensiblesPasskeys, SSO y SCIM - 3
Pedido & proveedor
Los acuerdos quedan fijados y los compromisos visibles antes de que llegue la factura.
Pedidos con portal de proveedoresLicitaciones y subastas electrónicasRegistro de contratosBenchmark de precios anónimoRiesgos de proveedor: rating, OTIF, riesgo paísExpediente KYC y certificados - 4
Recepción
Solo pagas lo que de verdad se entregó — la base del control automático del paso 5.
Recepción por pedidoGestión de inventarioÓrdenes de trabajoMedición OTIF por proveedor
02
Procesamiento
- 5
Control de facturas
Las facturas se comprueban automáticamente contra pedido y recepción; errores, duplicados e IVA olvidado salen a la luz antes de pagar.
Carga masiva con reconocimiento IA (PDF y UBL)Conciliación a tres bandasDetección inteligente de duplicadosDetectores de IVA y escaneo de recuperaciónAutofacturación & horasGastos y tickets - 6
Pago & banco
De factura aprobada a pago sin trabajo manual — y el banco cuadra de forma demostrable con la contabilidad.
Lotes de pago SEPAImportación de extractos bancariosConciliación automáticaControles de divisa en cada lote - 7
Contabilidad
Los documentos aprobados van a tu programa actual a través de la integración. El libro mayor propio de Fiatto es opcional para un control adicional.
Puente contable a diez programasLibro mayor propio de partida doble (opt-in)Vista previa del asiento antes de contabilizarArrendamientos IFRS 16Asiento de nómina
03
Informes
- 8
Informes & control
Dirigir con cifras al día en lugar de mirar atrás al cierre del ejercicio.
Centro de informes con todas las exportacionesPanel CFOPlanificación & control: presupuestos y planes plurianualesSeñales IA y centro de accionesInformes ESGBenchmarks con el sector - 9
Cuentas anuales & fiscal
Las cuentas anuales salen de los mismos datos — nada que reescribir, y un auditor puede rastrear cada cifra hasta la acción original.
Cuentas anuales micro, pequeña y mediana empresaPresentación iXBRLCorrecciones de IVA y grupos fiscalesImpuestos diferidosAnálisis de deterioro con dossier de auditoríaAcceso del auditor por asiento
Otros procesos, el mismo control
Ventas y RR. HH. corren como líneas propias — y desembocan en el mismo procesamiento y los mismos informes.
Ventas & cobros
Vender y cobrar: del presupuesto con aceptación digital a los recordatorios y el portal de clientes, con un rastro trazable propio.
- Contactos & pedidos de venta
- Contratos de venta con seguimiento KPI/SLA
- Presentarse a licitaciones
- Análisis de crédito IA de clientes
- Recordatorios multilingües
- Portal de clientes con pago
Desemboca en los pasos 6–9: banco, contabilidad, informes y cuentas anuales.
Personal & nómina
Expediente, ausencias y horas confluyen en la nómina — que aterriza en la contabilidad como asiento.
- Expedientes de personal
- Registro de ausencias y horas
- Nómina con vista previa del asiento
- Autoservicio para empleados
Desemboca en los pasos 7–9: contabilidad, informes y cuentas anuales.
Amplía con foco dentro de la misma cadena
Añade los procesos que necesita tu organización. Estas ampliaciones se conectan a los pasos existentes y mantienen el vínculo con tu contabilidad.
Activos & mantenimiento
Una compra se convierte en activo en el balance; amortizaciones e IFRS 16 se contabilizan solas — hasta el cuadro de movimientos y el deterioro.
Se engancha en el paso
Proyectos
Agrupa costes e ingresos de toda la línea en margen por proyecto — con activación CAPEX hacia el balance.
Se engancha en el paso
Producción
Consume inventario para fabricar producto terminado; el cálculo MRP dirige las compras automáticamente.
Se engancha en el paso
Registro de acciones
Registro legal de accionistas, cap table y planes de opciones — contabiliza según IFRS 2 y entrega el dossier de patrimonio.
Se engancha en el paso
Alrededor de toda la línea
Funciones que no pertenecen a un solo paso, sino que funcionan en todas partes.
El mismo método también está adaptado a sectores concretos, como el transporte público y la disponibilidad operativa de bomberos.
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