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Vom Einkauf zum Jahresabschluss — eine kontrollierbare Spur
Der Einkauf ist ein konkreter Ausgangspunkt, um Fiatto kennenzulernen. Neun Schritte zeigen, wie Entscheidung, Ausführung und finanzielle Verarbeitung auf Ihrer bestehenden Buchhaltung zusammenhängen — bis zum Jahresabschluss. Weitere Prozesse folgen derselben Arbeitsweise.
Einkauf als AusgangspunktEinkauf als Ausgangspunkt
Drei Phasen: Einkauf, Verarbeitung und Berichtswesen. Jeder Schritt zeigt, was er leistet und was drinsteckt.
01
Einkauf
- 1
Anfrage
Jede Ausgabe beginnt als kontrollierte Anfrage statt als Rechnung im Nachhinein — Kontrolle entsteht, bevor eine Verpflichtung existiert.
Eine Bestell-Eingangstür für alle MitarbeitendenLieferantenkataloge mit festen PreisenPunchOut/OCI zu Lieferanten-WebshopsLagerbestand in derselben Suche - 2
Freigabe
Vier Augen, bevor Geld zugesagt wird — mit vollständiger Spur, wer wann was freigegeben hat.
Freigabe-Workflow auf Rollen und RechtenBildschirmzugriff pro Teammitglied (RBAC)Step-up-Verifizierung bei sensiblen AktionenPasskeys, SSO und SCIM - 3
Bestellung & Lieferant
Vereinbarungen stehen fest und Verpflichtungen sind sichtbar, bevor die Rechnung eintrifft.
Bestellungen mit LieferantenportalAusschreibungen und E-AuktionenVertragsregisterAnonymer PreisbenchmarkLieferantenrisiken: Rating, OTIF, LänderrisikoKYC-Dossier und Zertifikate - 4
Wareneingang
Sie zahlen nur, was wirklich geliefert wurde — die Basis für die automatische Prüfung in Schritt 5.
Wareneingang pro BestellungLagerverwaltungArbeitsaufträgeOTIF-Messung pro Lieferant
02
Verarbeitung
- 5
Rechnungsprüfung
Rechnungen werden automatisch gegen Bestellung und Wareneingang geprüft; Fehler, Dubletten und entgangene Umsatzsteuer fallen auf, bevor gezahlt wird.
Massen-Upload mit KI-Erkennung (PDF und UBL)Drei-Wege-AbgleichIntelligente DublettenerkennungUSt-Detektoren und RückforderungsscanGutschriftverfahren & StundenSpesen und Belege - 6
Zahlung & Bank
Von der freigegebenen Rechnung zur Zahlung ohne Handarbeit — und die Bank stimmt nachweisbar mit der Buchhaltung überein.
SEPA-ZahlläufeKontoauszug-ImportAutomatischer AbgleichWährungsprüfungen je Zahllauf - 7
Buchhaltung
Freigegebene Belege gehen über die Anbindung an Ihr bestehendes System. Das eigene Hauptbuch von Fiatto ist für zusätzliche Kontrolle optional.
Buchhaltungsbrücke zu zehn PaketenEigenes doppisches Hauptbuch (Opt-in)Buchungsvorschau vor dem BuchenIFRS-16-LeasingLohnlauf-Buchung
03
Berichtswesen
- 8
Reporting & Steuerung
Auf aktuelle Zahlen steuern statt am Jahresende zurückzublicken.
Berichtszentrum mit allen AuswertungenCFO-DashboardPlanung & Steuerung: Budget und MehrjahresplanungKI-Signale und AktionszentrumESG-BerichtePeer-Benchmarks - 9
Jahresabschluss & Steuern
Der Jahresabschluss entsteht aus denselben Daten — nichts abtippen, und Prüfer können jede Zahl bis zur zugrunde liegenden Aktion zurückverfolgen.
Jahresabschluss für Micro-, kleine und mittlere UnternehmeniXBRL-EinreichungUSt-Korrekturen und OrganschaftenLatente SteuernImpairment-Analyse mit PrüferpaketPrüfereinsicht je Buchung
Weitere Prozesse, dieselbe Kontrolle
Vertrieb und Personal laufen als eigene Linien — und münden in dieselbe Verarbeitung und dasselbe Berichtswesen.
Vertrieb & Debitoren
Verkaufen & Zahlungen erhalten: vom Angebot mit digitaler Annahme bis zu Mahnung und Kundenportal, mit einer eigenen nachvollziehbaren Spur.
- Kontakte & Verkaufsaufträge
- Verkaufsverträge mit KPI/SLA-Überwachung
- Teilnahme an Ausschreibungen
- KI-Kreditanalyse von Kunden
- Mehrsprachiges Mahnwesen
- Kundenportal mit Zahlung
Mündet in Schritt 6–9: Bank, Buchhaltung, Reporting und Jahresabschluss.
Personal & Lohnlauf
Personalakte, Urlaub und Stunden laufen im Lohnlauf zusammen — der als Buchung in der Buchhaltung landet.
- Personalakten
- Urlaubs- und Stundenerfassung
- Lohnlauf mit Buchungsvorschau
- Self-Service für Mitarbeitende
Mündet in Schritt 7–9: Buchhaltung, Reporting und Jahresabschluss.
Gezielt innerhalb derselben Kette erweitern
Ergänzen Sie die Prozesse, die Ihre Organisation braucht. Diese Erweiterungen schließen an bestehende Schritte an und erhalten die Verbindung zu Ihrer Buchhaltung.
Anlagen & Wartung
Eine Anschaffung wird zum Vermögenswert in der Bilanz; Abschreibungen und IFRS 16 buchen automatisch mit — bis zu Anlagenspiegel und Impairment.
Dockt an bei Schritt
Projekte
Bündelt Kosten und Erlöse über die ganze Linie zur Marge pro Projekt — mit CAPEX-Aktivierung Richtung Bilanz.
Dockt an bei Schritt
Produktion
Verbraucht Lagerbestand für Fertigprodukte; der MRP-Lauf steuert den Einkauf automatisch.
Dockt an bei Schritt
Aktienregister
Gesetzliches Aktionärsregister, Cap Table und Optionspläne — bucht nach IFRS 2 ins Hauptbuch und liefert das Eigenkapitaldossier.
Dockt an bei Schritt
Rund um die ganze Linie
Funktionen, die zu keinem einzelnen Schritt gehören, sondern überall wirken.
Dieselbe Arbeitsweise ist auch für bestimmte Branchen eingerichtet, etwa den ÖPNV und die Einsatzbereitschaft der Feuerwehr.
Wo würde Ihre Kette beginnen?
Der kostenlose Read-only-Scan zeigt, was in Ihrer eigenen Buchhaltung zu holen ist. Lieber zuerst sprechen? Auch das geht.
Plattform entdeckenOder vergleichen Sie Ihre Zahlen erst einmal kostenlos mit Ihrer Branche — ganz ohne Konto