Vom Einkauf zum Jahresabschluss — eine kontrollierbare Spur
Neun Schritte, drei Phasen — und jeder Schritt hinterlässt eine Spur, die Sie bis in den Jahresabschluss zurückverfolgen können. So arbeitet Fiatto — und das leistet jeder Schritt.
Die Prozesslinie
Drei Phasen: Einkauf, Verarbeitung und Berichtswesen. Jeder Schritt zeigt, was er leistet und was drinsteckt.
Einkauf
- 1
Anfrage
Jede Ausgabe beginnt als kontrollierte Anfrage statt als Rechnung im Nachhinein — Kontrolle entsteht, bevor eine Verpflichtung existiert.
Eine Bestell-Eingangstür für alle MitarbeitendenLieferantenkataloge mit festen PreisenPunchOut/OCI zu Lieferanten-WebshopsLagerbestand in derselben Suche - 2
Freigabe
Vier Augen, bevor Geld zugesagt wird — mit vollständiger Spur, wer wann was freigegeben hat.
Freigabe-Workflow auf Rollen und RechtenBildschirmzugriff pro Teammitglied (RBAC)Step-up-Verifizierung bei sensiblen AktionenPasskeys, SSO und SCIM - 3
Bestellung & Lieferant
Vereinbarungen stehen fest und Verpflichtungen sind sichtbar, bevor die Rechnung eintrifft.
Bestellungen mit LieferantenportalAusschreibungen und E-AuktionenVertragsregisterAnonymer PreisbenchmarkLieferantenrisiken: Rating, OTIF, LänderrisikoKYC-Dossier und Zertifikate - 4
Wareneingang
Sie zahlen nur, was wirklich geliefert wurde — die Basis für die automatische Prüfung in Schritt 5.
Wareneingang pro BestellungLagerverwaltungArbeitsaufträgeOTIF-Messung pro Lieferant
Verarbeitung
- 5
Rechnungsprüfung
Rechnungen werden automatisch gegen Bestellung und Wareneingang geprüft; Fehler, Dubletten und entgangene Umsatzsteuer fallen auf, bevor gezahlt wird.
Massen-Upload mit KI-Erkennung (PDF und UBL)Drei-Wege-AbgleichIntelligente DublettenerkennungUSt-Detektoren und RückforderungsscanGutschriftverfahren & StundenSpesen und Belege - 6
Zahlung & Bank
Von der freigegebenen Rechnung zur Zahlung ohne Handarbeit — und die Bank stimmt nachweisbar mit der Buchhaltung überein.
SEPA-ZahlläufeKontoauszug-ImportAutomatischer AbgleichWährungsprüfungen je Zahllauf - 7
Buchhaltung
Das Kernversprechen: Jeder Schritt darüber wird automatisch zur korrekten Buchung — in Ihrem Paket oder in Fiatto selbst.
Buchhaltungsbrücke zu neun PaketenEigenes doppisches Hauptbuch (Opt-in)Buchungsvorschau vor dem BuchenIFRS-16-LeasingLohnlauf-Buchung
Berichtswesen
- 8
Reporting & Steuerung
Auf aktuelle Zahlen steuern statt am Jahresende zurückzublicken.
Berichtszentrum mit allen AuswertungenCFO-DashboardPlanung & Steuerung: Budget und MehrjahresplanungKI-Signale und AktionszentrumESG-BerichtePeer-Benchmarks - 9
Jahresabschluss & Steuern
Der Jahresabschluss entsteht aus denselben Daten — nichts abtippen, und Prüfer können jede Zahl bis zur zugrunde liegenden Aktion zurückverfolgen.
Jahresabschluss für Micro-, kleine und mittlere UnternehmeniXBRL-EinreichungUSt-Korrekturen und OrganschaftenLatente SteuernImpairment-Analyse mit PrüferpaketPrüfereinsicht je Buchung
Zwei Seitenlinien, dieselbe Spur
Vertrieb und Personal laufen als eigene Linien — und münden in dieselbe Verarbeitung und dasselbe Berichtswesen.
Vertrieb & Debitoren
Das Spiegelbild der Einkaufslinie: vom Angebot mit digitaler Annahme bis zu Mahnung und Kundenportal.
- Kontakte & Verkaufsaufträge
- Verkaufsverträge mit KPI/SLA-Überwachung
- Teilnahme an Ausschreibungen
- KI-Kreditanalyse von Kunden
- Mehrsprachiges Mahnwesen
- Kundenportal mit Zahlung
Mündet in Schritt 6–9: Bank, Buchhaltung, Reporting und Jahresabschluss.
Personal & Lohnlauf
Personalakte, Urlaub und Stunden laufen im Lohnlauf zusammen — der als Buchung in der Buchhaltung landet.
- Personalakten
- Urlaubs- und Stundenerfassung
- Lohnlauf mit Buchungsvorschau
- Self-Service für Mitarbeitende
Mündet in Schritt 7–9: Buchhaltung, Reporting und Jahresabschluss.
Module, die an der Linie andocken
Keine Inseln — jedes Modul steigt an einem festen Punkt ein und landet in derselben Buchhaltung.
Anlagen & Wartung
Eine Anschaffung wird zum Vermögenswert in der Bilanz; Abschreibungen und IFRS 16 buchen automatisch mit — bis zu Anlagenspiegel und Impairment.
Dockt an bei Schritt
Projekte
Bündelt Kosten und Erlöse über die ganze Linie zur Marge pro Projekt — mit CAPEX-Aktivierung Richtung Bilanz.
Dockt an bei Schritt
Produktion
Verbraucht Lagerbestand für Fertigprodukte; der MRP-Lauf steuert den Einkauf automatisch.
Dockt an bei Schritt
Aktienregister
Gesetzliches Aktionärsregister, Cap Table und Optionspläne — bucht nach IFRS 2 ins Hauptbuch und liefert das Eigenkapitaldossier.
Dockt an bei Schritt
Rund um die ganze Linie
Funktionen, die zu keinem einzelnen Schritt gehören, sondern überall wirken.
Für spezielle Branchen gibt es Zusatzmodule, etwa ÖPNV-Betrieb und Feuerwehr-Bereitschaft.
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