Des achats aux comptes annuels — une seule piste contrôlable
Neuf étapes, trois phases — et chaque étape laisse une piste que vous pouvez remonter jusqu'aux comptes annuels. Voilà comment Fiatto fonctionne, et ce que chaque étape apporte.
La ligne de processus
Trois phases : achats, traitement et reporting. Chaque étape montre ce qu'elle apporte et ce qu'elle contient.
Achats
- 1
Demande
Chaque dépense commence par une demande contrôlée plutôt que par une facture après coup — la maîtrise commence avant tout engagement.
Une porte d'entrée d'achat pour chaque collaborateurCatalogues fournisseurs à prix convenusPunchOut/OCI vers les boutiques fournisseursLe stock dans la même recherche - 2
Approbation
Quatre yeux avant tout engagement d'argent — avec une piste complète de qui a approuvé quoi, et quand.
Flux d'approbation par rôles et droitsAccès aux écrans par membre d'équipe (RBAC)Vérification renforcée pour les actions sensiblesPasskeys, SSO et SCIM - 3
Commande & fournisseur
Les accords sont fixés et les engagements visibles avant l'arrivée de la facture.
Commandes avec portail fournisseurAppels d'offres et enchères inverséesRegistre des contratsBenchmark de prix anonymeRisques fournisseurs : notation, OTIF, risque paysDossier KYC et certificats - 4
Réception
Vous ne payez que ce qui a réellement été livré — la base du contrôle automatique de l'étape 5.
Réception par commandeGestion des stocksBons de travailMesure OTIF par fournisseur
Traitement
- 5
Contrôle des factures
Les factures sont contrôlées automatiquement contre commande et réception ; erreurs, doublons et TVA oubliée ressortent avant tout paiement.
Import en masse avec reconnaissance IA (PDF et UBL)Rapprochement à trois voiesDétection intelligente des doublonsDétecteurs de TVA et scan de récupérationAutofacturation & heuresNotes de frais et reçus - 6
Paiement & banque
De la facture approuvée au paiement sans travail manuel — et la banque se rapproche de la comptabilité de façon démontrable.
Lots de paiement SEPAImport des relevés bancairesRapprochement automatiqueContrôles de devise sur chaque lot - 7
Comptabilité
La promesse centrale : chaque étape ci-dessus devient automatiquement une écriture correcte — dans votre logiciel ou dans Fiatto.
Pont comptable vers neuf logicielsGrand livre propre en partie double (opt-in)Aperçu de l'écriture avant de comptabiliserContrats de location IFRS 16Écriture de paie
Reporting
- 8
Reporting & pilotage
Piloter sur des chiffres à jour plutôt que regarder en arrière à la clôture.
Centre de rapports avec tous les exportsTableau de bord CFOPlanification & contrôle : budgets et plans pluriannuelsSignaux IA et centre d'actionsReporting ESGBenchmarks avec les pairs - 9
Comptes annuels & fiscal
Les comptes annuels sortent des mêmes données — rien à ressaisir, et un auditeur peut remonter chaque chiffre jusqu'à l'action d'origine.
Comptes annuels micro, petite et moyenne entrepriseDépôt iXBRLCorrections de TVA et intégrations fiscalesImpôts différésAnalyse de dépréciation avec dossier auditeurAccès auditeur par écriture
Deux lignes secondaires, même piste
Ventes et RH suivent leur propre ligne — et débouchent dans le même traitement et le même reporting.
Ventes & créances clients
Le miroir de la ligne d'achats : du devis avec acceptation numérique jusqu'aux relances et au portail client.
- Contacts & commandes de vente
- Contrats de vente avec suivi KPI/SLA
- Réponse aux appels d'offres
- Analyse crédit IA des clients
- Relances multilingues
- Portail client avec paiement
Débouche dans les étapes 6–9 : banque, comptabilité, reporting et comptes annuels.
RH & paie
Dossier salarié, congés et heures convergent dans le cycle de paie — qui atterrit en comptabilité comme écriture.
- Dossiers salariés
- Congés et saisie des heures
- Cycle de paie avec aperçu d'écriture
- Self-service pour les salariés
Débouche dans les étapes 7–9 : comptabilité, reporting et comptes annuels.
Les modules qui s'accrochent à la ligne
Pas d'îlots isolés — chaque module entre à un point fixe et aboutit dans la même comptabilité.
Immobilisations & maintenance
Un achat devient une immobilisation au bilan ; amortissements et IFRS 16 se comptabilisent automatiquement — jusqu'au tableau de variation et à la dépréciation.
S'accroche à l'étape
Projets
Regroupe coûts et revenus sur toute la ligne en marge par projet — avec activation CAPEX vers le bilan.
S'accroche à l'étape
Production
Consomme le stock pour fabriquer des produits finis ; le calcul MRP pilote les achats automatiquement.
S'accroche à l'étape
Registre des actions
Registre légal des actionnaires, cap table et plans d'options — comptabilisé selon IFRS 2, dossier capitaux propres inclus.
S'accroche à l'étape
Tout autour de la ligne
Des fonctions qui n'appartiennent à aucune étape, mais servent partout.
Des modules sectoriels s'y ajoutent, comme l'exploitation de transport public et la préparation des pompiers.
Fiatto · Oranjelaan 3H2, 3311 DH Dordrecht · KvK 56715013 · btw NL001382539B91