Voorzieningen en verlieslatende contracten

Onder Boekhouden → Grootboek → Vastleggen → Voorzieningen (/dashboard/grootboek/voorzieningen) houd je het voorzieningenregister bij: reorganisatie, garantie, jubileum, groot onderhoud, milieu, rechtsgeschil en verlieslatende contracten. Het jaareindwerkblad Afsluiting → Verlieslatende contracten (/dashboard/grootboek/verlieslatende-contracten) berekent de voorziening voor leegstaande huurpanden en niet gehaalde afnameverplichtingen. Fiatteurs en accountants werken hier.

Stappen

1. Is er nog geen balansrekening voor voorzieningen, klik dan eenmalig Standaardrekeningen aanmaken.
2. Klik Nieuwe voorziening en vul naam, Soort, Voorzieningsrekening (balans), Dotatierekening (kosten) en eventueel Vrijvalrekening, Beste schatting en Verwachte afwikkeling in; dan Aanmaken. Registreren boekt nog niets.
3. Boek per voorziening een mutatie (Dotatie, Vrijval of Onttrekking) met datum en bedrag en klik Mutatie boeken; Fiatto maakt de journaalpost. Een afgewikkelde voorziening sluit je met Afsluiten.
4. Voor verlieslatende contracten open je het werkblad, kies je de Peildatum en klik je Toon. Het Stelsel komt uit de jaarrekening (Titel 9 met RJ 292, met IFRS 16, of EU-IFRS).
5. Vul per gehuurd pand het Deel niet in eigen gebruik (%) in, eventueel met afkoopsom en verwachte voordelen (Leegstand vastleggen op contract bewaart de leegstand), en per afnameverplichting het Verwacht verbruik op einddatum en de Realiseerbare waarde van de onnodige afname.
6. Het werkblad berekent per contract de onvermijdbare kosten bij nakoming en bij beëindiging, min de verwachte voordelen, en kiest de laagste route (RJ 252 / IAS 37). Klik Naar voorzieningenregister (later Schatting bijwerken in register) en boek de dotatie in het register; het werkblad zelf boekt niets.

Tips

• Debiteuren-ECL, schadeclaims en herstelverplichtingen hebben hun eigen register; het voorzieningenregister weigert hun balansrekeningen, zodat niets dubbel telt.
• Staat een gebruiksrecht op de balans, dan wijst het werkblad eerst naar de toets op bijzondere waardevermindering. Bedragen zijn nominaal en zonder indexatie; disconteer als het tijdseffect materieel is.
• Doorzetten kan alleen voor een contract in de boekvaluta. Staat het interne grootboek uit, neem de uitkomst dan handmatig over. Zie ook het jaarrekening-dossier.