Close-cockpit, accruals en jaarafsluiting

Onder Boekhouden → Grootboek → Afsluiting vind je naast de maandafsluiting de Close-cockpit (/dashboard/grootboek/close-cockpit), de Accrual-boekhub (/dashboard/grootboek/accruals) en de Jaarafsluiting (/dashboard/grootboek/jaarafsluiting). Fiatteurs en accountants werken hier.

Stappen

1. Open de Close-cockpit en kies de periode. Je ziet de stand van de balansspecificaties, de afsluittaken en de open memoriaal-concepten, onder Blokkeert afsluiten wat het afsluiten nu tegenhoudt, en signalen zoals de aansluiting van het eigen vermogen op het aandelenregister.
2. Volg het Close-stappenplan: een vaste volgorde van Clearing & open posten via matching, accruals, aansluitingen, specificaties en flux tot het afsluiten, met per stap een link naar het scherm. Met Volledige maandafsluiting ga je naar de maandafsluiting.
3. In de Accrual-boekhub keur je accrual-voorstellen (GRNI, memoriaal, spreiding, omzet, POC) goed en boek je ze in één scherm.
4. Na de laatste maand open je Jaarafsluiting. Stel eerst bij de controlerekeningen (Inrichting → Inrichting) de rekeningen Onverdeelde winst en Resultaatbestemming (reserves/privé) in, en kies op de pagina de Rechtsvorm. Klik Afsluiten bij het boekjaar: de winst-en-verliesrekeningen gaan naar onverdeeld resultaat en de balansrekeningen rollen door. Fiatto boekt dit in een aparte jaareindperiode (13).
5. Bestem daarna het resultaat met Resultaat bestemmen, naar reserves of privé, afhankelijk van de rechtsvorm.

Tips

• Staan er nog open maanden of concepten in het boekjaar, dan meldt de jaarafsluiting dat; afsluiten kan dan alleen met een Reden om toch af te sluiten.
• Corrigeren na de jaarafsluiting doe je door te Heropenen (dat storneert de afsluiting) en opnieuw af te sluiten.
• De jaarrekening stel je op in het jaarrekening-dossier.