Leaseautovloot (IFRS 16)

Onder Boekhouden → IFRS 16-leaseregister (/dashboard/contracten/ifrs16) open je via Verhuur & import → Leaseautovloot (/dashboard/contracten/ifrs16/vloot) het werkscherm voor je leaseauto's: leases met de activaklasse voertuigen of een gekoppeld voertuig. Wijzigingen in een lease worden voorstellen in de vier-ogenwachtrij; alleen de meerkilometers boek je hier rechtstreeks.

Stappen

1. Tabblad Kilometers (IFRS 16.38(b)): leg per auto met Bundel bewerken de kilometerbundel vast (km per jaar, tarief per meerkilometer, vergoeding per minderkilometer, stand bij aflevering en franchise). De laatste stand komt uit het logboek van het gekoppelde voertuig; Fiatto toont de prognose voor het einde van de looptijd.
2. Boek meerkilometers onder Meerkilometers maandelijks boeken: kies de maand en klik Toerekening boeken. Het verschil gaat als variabele leasebetaling naar de kosten; een dagelijkse taak doet dit ook automatisch voor afgesloten maanden.
3. Tabblad Inleveren: klik Inlevering plannen, leg na de inlevering met Inlevering vastleggen de datum, eindstand, schade en een eventuele afkoopsom vast, en klik Beëindiging voorstellen. De beëindiging komt in de vier-ogenwachtrij; met Traject annuleren stop je het traject.
4. Tabblad Vlootsynchronisatie: kies de Lessor, upload de Lijst van de lessor (CSV of Excel) en klik Vergelijken. Dien verlengde, ingekorte en ingeleverde auto's in met Voorstellen indienen, neem standen over met Kilometerstanden overnemen en zet nieuwe auto's met Nieuwe auto's als importbestand klaar voor de lease-import.

Tips

• Op het tabblad Grootboekrekeningen stel je de Tussenrekening verzamelfacturen in (elke lessor krijgt automatisch een eigen subrekening) en de rekeningen voor Brandstof en boetes op verzamelfacturen. De tussenrekening stelt alleen een beheerder in.
• Meerkilometers en schade horen op de eindafrekening van de lessor (variabele leasebetaling); een afkoopsom voor vroegtijdig inleveren gaat wél mee in het beëindigingsvoorstel.
• Het scherm is er voor goedkeurders, accountants en wie IFRS 16 mag beheren of goedkeuren; een wagenparkbeheerder kan kilometers en inleveringen bijhouden. Voorstellen indienen vraagt het recht IFRS 16 beheren.

Zie ook: IFRS 16-leases in Fiatto.