Clausules onderhandelen met de tegenpartij
Bijgewerkt:
Leg clausules via een persoonlijke link voor aan de tegenpartij en houd akkoorden, tegenvoorstellen en besluiten per ronde bij.
In dit artikel
Op een contract onder Inkoop → Contracten (/dashboard/contracten) leg je op de tab Onderhandeling & ondertekening clausuleteksten voor aan de tegenpartij. Zij reageert via een persoonlijke link, zonder account, per clausule met akkoord, een tegenvoorstel of een afwijzing; jij besluit daarover en sluit de ronde af. Je hebt schrijfrecht op contracten nodig.
Stappen
- Open het contract → tab Onderhandeling & ondertekening → Nieuwe ronde starten. Vul Contactpersoon tegenpartij en E-mailadres in, eventueel een begeleidende boodschap en de Documentversie ter inzage.
- Voeg clausules toe met Clausule toevoegen (onderwerp en jullie voorgestelde tekst), of vul voor met Openstaande punten uit vorige ronde of Voorvullen uit vergelijking tussen twee versies. Klik Ronde versturen: de tegenpartij krijgt een link die 21 dagen geldig is. Er kan één ronde tegelijk openstaan.
- Zodra de reactie binnen is, zie je per clausule de positie (Akkoord, Tegenvoorstel of Afgewezen) met de tegentekst. Kies per clausule Overnemen, Afwijzen of Herzien, met een toelichting, en klik Besluit opslaan.
- Klik Ronde afsluiten als Akkoord — tekst staat (alleen als de tegenpartij met álle clausules instemde), Nieuwe versie nodig (start daarna een vervolgronde) of Gestaakt. Een afgesloten ronde kan niet meer worden heropend.
Tips
- Met Uitnodiging opnieuw sturen gaat er een nieuwe link uit; met Intrekken werkt de link niet meer. Eerdere rondes blijven zichtbaar onder de huidige.
- Een AI-concept dat nog niet is vrijgegeven, kun je niet als documentversie meesturen; geef het eerst vrij bij de documentversies.
- Na akkoord volgt ondertekening — zie elektronisch ondertekenen en inkoopcontract beoordelen.