Contracten verlengen of opzeggen
Bijgewerkt:
Beslis tijdig over aflopende contracten: advies, herinneringen, stilzwijgende verlenging en opzegging vastleggen.
In dit artikel
Op Inkoop → Contracten (/dashboard/contracten) bewaakt Fiatto de uiterste opzegdatum van elk contract (einddatum min opzegtermijn). Aflopende contracten verschijnen in de strook Aandacht boven de lijst, waar je een besluit vastlegt: verlengen, heronderhandelen, heraanbesteden of opzeggen.
Stappen
- Leg op het contract (tabblad Overzicht, blok Gegevens) de Einddatum, de Opzegtermijn (in dagen of maanden), Stilzwijgende verlenging en de Verlengtermijn (maanden) vast. Laat je de verlengtermijn leeg, dan geldt 12 maanden.
- Klap op de contractenlijst de strook Aandacht open. Onder Beslissen over aflopende contracten zie je per contract de deadline en een advies op basis van leveranciersrisico, prestatie (zoals OTIF en SLA) en prijsontwikkeling, met de onderbouwing erbij. Toon ze in de lijst filtert de lijst op contracten die binnen 90 dagen aflopen.
- Klik Beslissen en kies Verlengen, Heronderhandelen, Heraanbesteden of Opzeggen; leg eventueel een Eigen deadline en Toelichting vast. Bij heraanbesteden zet Fiatto meteen een uitvraag klaar en nodigt de zittende leverancier uit.
- Rond het besluit af: bij verlengen met Verlengen met (maanden) en Verlengen en afronden, bij opzeggen met Opzegging verstuurd op, Verstuurd per en Opzegging vastleggen en afronden. Met Intrekken trek je een besluit in.
Tips
- De eigenaar van het contract krijgt 90, 30 en 7 dagen vóór de uiterste opzegdatum een herinnering. Is er bij de 7-dagenherinnering nog geen besluit, of heeft het contract geen eigenaar, dan gaat de melding ook naar de goedkeurders.
- Verstrijkt de einddatum zonder opzegging en staat stilzwijgende verlenging aan, dan verlengt Fiatto het contract met de verlengtermijn en meldt dat. Een opgezegd contract gaat op de einddatum naar Beëindigd. Een al geboekte lease verlengt Fiatto niet zelf: je krijgt een melding om de leasetermijn te herbeoordelen.
- Een opgezegd contract verlengt Fiatto niet meer; een nieuwe afspraak met de leverancier leg je vast als nieuw contract. Het besluiten kan wie contracten mag bewerken.
Zie ook: een inkoopcontract beoordelen.