Zekerheden bij contracten
Bijgewerkt:
Waarborgsommen, bankgaranties en borgtochten vastleggen en bewaken, afgegeven en ontvangen.
In dit artikel
Bij elk contract en elke lease leg je vast welke zekerheden er zijn: waarborgsommen, bankgaranties, concerngaranties, borgtochten, uitvoeringsgaranties en verzekeringscertificaten — zowel wat je afgeeft als wat je ontvangt. Het Zekerhedenregister (/dashboard/contracten/zekerheden) toont ze allemaal, met wat aandacht vraagt. Je opent het via Inkoop → Contracten → Meer → Zekerhedenregister.
Stappen
- Open het contract, ga naar het blok Zekerheden (bij een lease op het tabblad Beheer) en klik Zekerheid toevoegen.
- Kies Richting (Afgegeven of Ontvangen) en Vorm, en vul Bedrag, verstrekker, Kenmerk, Ingangsdatum en Vervaldatum in. Vul eventueel Dekking vereist tot in, bijvoorbeeld het einde van de onderhoudstermijn (leeg = einde contract). Voeg met Document toevoegen de garantie of het certificaat toe.
- Volg in het register de signalen: een zekerheid die vervalt vóór de vereiste dekking, een vervallen zekerheid, of een afgelopen contract waarvan de zekerheid nog niet is teruggevraagd. Filter met Alleen wat aandacht vraagt.
- Werk de stand bij met Teruggevraagd, Vrijgegeven of Getrokken (met datum).
Tips
- Bovenaan staan de totalen Afgegeven, actief en Ontvangen, actief. Afgegeven bankgaranties en borgtochten gaan mee in het voorstel voor de niet in de balans opgenomen verplichtingen; een betaalde waarborgsom is een vordering op de balans.
- Bij een renteloze waarborgsom op een lease vraagt Fiatto om de verdiscontering te beoordelen; markeer dat met Verdiscontering beoordeeld. Er wordt niets automatisch geboekt.
- Zekerheden vastleggen en wijzigen kan wie contracten mag bewerken.
Zie ook: een inkoopcontract beoordelen.