Sopra il software contabile che hai già, con una registrazione di anteprima prima.

Le fatture d'acquisto e di vendita approvate vanno a Moneybird, Exact, AFAS, Twinfield o a uno degli altri sei software. Vedi prima quali righe di registrazione arriverebbero lì e, per ogni software, fin dove arriva il collegamento.

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Dieci software, con lo stato di ciascuno.

Nove software sono inclusi in Pro, SAP S/4HANA in Enterprise. Per ciascuno vedi fin dove arriva il collegamento, così sai cosa aspettarti.

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Il problema

Un nuovo sistema accanto alla contabilità di solito significa lavoro doppio.

Ridigitare in contabilità
Ciò che è stato approvato in un sistema viene reinserito in contabilità, con errori di battitura e ritardi.
Una registrazione che vedi solo dopo
Un collegamento che registra in silenzio mostra solo in chiusura cosa è andato storto.
Sostituire è un progetto
Scegliere un altro software contabile tocca il revisore, i report e anni di storico.

Tre passaggi

Dal documento approvato alla tua contabilità.

Esempio · dati fittizi

1 · Prima di registrare

Prima una registrazione di anteprima

Per ogni fattura vedi quali righe di registrazione arriverebbero nel tuo software. Nulla va in contabilità prima della tua approvazione; non cambia mai nulla in silenzio.

2 · Un unico collegamento

Acquisti e vendite sulla stessa strada

Fatture d'acquisto, fatture di vendita e, dove il software lo consente, registrazioni manuali passano per un unico collegamento. Il piano dei conti standard olandese (RGS) aiuta nella corrispondenza con i vostri conti.

3 · Di ritorno in Fiatto

Rileggere il bilancio di verifica e i movimenti

Dove il software lo consente, Fiatto rilegge il bilancio di verifica e i movimenti di contabilità generale. Così report e controllo corrispondono a ciò che c'è davvero nella tua contabilità.

Un acquisto, tre prospettive

Così una decisione arriva in contabilità.

Segui lo stesso acquisto dal dipendente al responsabile del budget e alla finanza.

Finanza

La fattura corrisponde all’ordine e alla ricezione.

La finanza verifica l’abbinamento e l’anteprima della registrazione. La contabilizzazione segue le regole di approvazione impostate; le differenze tornano in revisione.

Esempio semplificato del prodotto · dati fittizi

#1042

Quattro postazioni di lavoro

2400 €

Ordine: 2400 €
Ricezione: 4 su 4 ricevuti
Fattura: 2400 €

Anteprima della registrazione pronta

Ordine, ricezione e fattura corrispondono

Lo stesso fascicolo, dalla richiesta alla registrazione

Collegamenti contabili da Pro · SAP con Enterprise · libro mastro proprio opzionale

Sulla contabilità che usi già

Ponte contabile (di default) — collegato al gestionale che usi già
Libro mastro di Fiatto (opzionale) — un livello aggiuntivo di controllo e rendicontazione

Domande sul ponte contabile

Viene mai registrato qualcosa senza la mia approvazione?

No. Vedi prima una registrazione di anteprima con le righe che arriverebbero nel tuo software. Nulla va in contabilità prima della tua approvazione.

Cosa significa «Integrazione pronta, avvio per cliente»?

Che il collegamento è costruito e testato, ma non ha ancora fatto una registrazione reale presso un cliente. L'attivazione inizia quindi con una registrazione di prova nella vostra contabilità.

Fiatto funziona con il mio gestionale contabile, o devo sostituirlo?

No, non devi sostituire nulla. Fiatto lavora sopra la tua contabilità e i tuoi processi esistenti: le fatture di acquisto e di vendita approvate vanno a Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird o SAP, con un'anteprima della registrazione prima di qualsiasi contabilizzazione. Il tuo gestionale resta la fonte della verità; cambiare in seguito è possibile, mai obbligatorio.

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