Socle

Par-dessus le logiciel que vous avez déjà, avec une écriture d'aperçu d'abord.

Les factures d'achat et de vente approuvées partent vers Moneybird, Exact, AFAS, Twinfield ou l'un des six autres logiciels. Vous voyez d'abord quelles lignes d'écriture y arriveraient, et pour chaque logiciel où en est la connexion.

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Dix logiciels, et l'état de chacun.

Neuf logiciels sont inclus dans Pro, SAP S/4HANA dans Enterprise. Pour chacun, vous voyez où en est la connexion, pour savoir à quoi vous attendre.

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Le problème

Un nouveau système à côté de la comptabilité, c'est souvent du travail en double.

Ressaisir dans la comptabilité
Ce qui a été approuvé dans un système est ressaisi dans la comptabilité, avec fautes de frappe et retards.
Une écriture que l'on découvre après coup
Une connexion qui comptabilise en silence ne montre qu'à la clôture ce qui a mal tourné.
Remplacer, c'est un projet
Choisir un autre logiciel comptable touche l'expert-comptable, les rapports et des années d'historique.

Trois étapes

Du document approuvé à votre propre comptabilité.

Exemple · données fictives

1 · Avant de comptabiliser

D'abord une écriture d'aperçu

Pour chaque facture, vous voyez quelles lignes d'écriture arriveraient dans votre logiciel. Rien ne part vers votre comptabilité avant votre accord ; rien ne change jamais en silence.

2 · Une seule connexion

Achats et ventes par le même chemin

Factures d'achat, factures de vente et, quand le logiciel le permet, écritures diverses passent par une seule connexion. Le plan comptable standard néerlandais (RGS) aide à faire la correspondance avec vos comptes.

3 · Retour vers Fiatto

Relire la balance et les écritures

Quand le logiciel le permet, Fiatto relit la balance et les écritures du grand livre. Rapports et contrôle concordent ainsi avec ce qui figure réellement dans votre comptabilité.

Un achat, trois perspectives

De la décision à votre comptabilité.

Suivez le même achat du collaborateur au responsable budgétaire, puis à la finance.

Finance

La facture correspond à la commande et à la réception.

La finance vérifie le rapprochement et l’aperçu de l’écriture. La comptabilisation suit vos règles d’approbation ; les écarts sont soumis à examen.

Exemple produit simplifié · données fictives

#1042

Quatre postes de travail

2 400 €

Commande: 2 400 €
Réception: 4 sur 4 reçus
Facture: 2 400 €

Aperçu de l’écriture prêt

Commande, réception et facture concordent

Le même dossier, de la demande à l’écriture

Connexions comptables dès Pro · SAP avec Enterprise · grand livre propre en option

Au-dessus de votre comptabilité existante

Pont comptable (par défaut) — connecté à votre logiciel existant
Grand livre intégré (en option) — un niveau supplémentaire de contrôle et de reporting

Questions sur la passerelle comptable

Est-ce que quelque chose est comptabilisé sans mon accord ?

Non. Vous voyez d'abord une écriture d'aperçu avec les lignes qui arriveraient dans votre logiciel. Rien ne part vers votre comptabilité avant votre accord.

Que signifie « Intégration prête, mise en service par client » ?

Que la connexion est construite et testée, mais n'a encore passé aucune vraie écriture chez un client. La mise en service commence donc par une écriture de test dans votre propre comptabilité.

Fiatto fonctionne-t-il avec mon logiciel comptable, ou dois-je le remplacer ?

Non, rien à remplacer. Fiatto s'ajoute à votre comptabilité et à vos processus existants : les factures d'achat et de vente validées partent vers Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird ou SAP, avec un aperçu de l'écriture avant toute comptabilisation. Votre logiciel reste la source de vérité ; changer plus tard est possible, jamais obligatoire.

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