Base

Sobre el programa contable que ya tienes, con un asiento de vista previa antes.

Las facturas de compra y de venta aprobadas van a Moneybird, Exact, AFAS, Twinfield o a otro de los seis programas restantes. Primero ves qué líneas de asiento llegarían allí y, para cada programa, hasta dónde llega la conexión.

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Diez programas, con el estado de cada uno.

Nueve programas están incluidos en Pro, SAP S/4HANA en Enterprise. Para cada uno ves hasta dónde llega la conexión, para saber qué esperar.

Todas las integraciones →

El problema

Un sistema nuevo junto a la contabilidad suele significar trabajo doble.

Volver a teclear en la contabilidad
Lo que se aprobó en un sistema se vuelve a introducir en la contabilidad, con errores y retrasos.
Un asiento que solo ves después
Una conexión que contabiliza en silencio solo muestra al cierre lo que salió mal.
Sustituir es un proyecto
Elegir otro programa contable afecta al auditor, a los informes y a años de historial.

Tres pasos

Del documento aprobado a tu propia contabilidad.

Ejemplo · datos ficticios

1 · Antes de contabilizar

Primero un asiento de vista previa

En cada factura ves qué líneas de asiento llegarían a tu programa. Nada va a tu contabilidad hasta que lo apruebas; nunca cambia nada en silencio.

2 · Una sola conexión

Compras y ventas por el mismo camino

Facturas de compra, facturas de venta y, cuando el programa lo permite, asientos manuales pasan por una sola conexión. El plan de cuentas estándar neerlandés (RGS) ayuda a traducir a vuestras cuentas.

3 · De vuelta a Fiatto

Releer el balance de sumas y saldos y los movimientos

Cuando el programa lo permite, Fiatto relee el balance de sumas y saldos y los movimientos del libro mayor. Así, informes y control cuadran con lo que realmente hay en tu contabilidad.

Una compra, tres perspectivas

Así llega una decisión a tu contabilidad.

Sigue la misma compra desde el empleado al responsable de presupuesto y a finanzas.

Finanzas

La factura coincide con el pedido y la recepción.

Finanzas comprueba la conciliación y la vista previa del asiento. La contabilización sigue tus reglas de aprobación; las diferencias pasan a revisión.

Ejemplo simplificado del producto · datos ficticios

#1042

Cuatro puestos de trabajo

2400 €

Pedido: 2400 €
Recepción: 4 de 4 recibidos
Factura: 2400 €

Vista previa del asiento lista

Pedido, recepción y factura coinciden

El mismo expediente, de la solicitud al asiento

Conexiones contables desde Pro · SAP con Enterprise · libro mayor propio opcional

Sobre tu contabilidad actual

Puente contable (por defecto) — conectado al programa que ya usas
Libro mayor propio (opcional) — una capa adicional de control y rendición de cuentas

Preguntas sobre el puente contable

¿Se contabiliza algo alguna vez sin mi aprobación?

No. Primero ves un asiento de vista previa con las líneas que llegarían a tu programa. Nada va a tu contabilidad hasta que lo apruebas.

¿Qué significa «Integración lista, puesta en marcha por cliente»?

Que la conexión está construida y probada, pero aún no ha hecho un asiento real en ningún cliente. Por eso la puesta en marcha empieza con un asiento de prueba en vuestra propia contabilidad.

¿Funciona Fiatto con mi software contable, o tengo que sustituirlo?

No, no hace falta sustituir nada. Fiatto funciona sobre tu contabilidad y tus procesos actuales: las facturas de compra y venta aprobadas van a Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird o SAP, con una vista previa del asiento antes de registrar nada. Tu software sigue siendo la fuente de la verdad; cambiar más adelante es posible, nunca obligatorio.

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