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Sapere ogni giorno se ogni caserma può uscire — prontezza senza sorprese
Registra caserme, mezzi e organici minimi una sola volta; Fiatto mostra per fascia oraria se l’equipaggio è completo, sorveglia qualifiche e revisioni e calcola le indennità per esercitazione e intervento — l’indennità annua passa in busta paga.
Oppure inizia dalla scansione gratuita in sola lettura della tua contabilità
Il problema
Se una caserma può uscire spesso si scopre solo quando manca qualcuno.
Equipaggi in turni sparsi
Chi è pronto in ogni fascia oraria sta in turni e gruppi chat, e un buco si nota solo quando c'è già.
Qualifiche che scadono senza avviso
Esercitazioni e revisioni vengono tenute in elenchi, e una registrazione scaduta emerge solo al controllo.
Indennità a mano
Le indennità per esercitazione e intervento vengono calcolate in fogli di calcolo e poi ricopiate nell'amministrazione paghe.
Esempio · dati fittizi
1 · A ogni fascia oraria
Un quadro di prontezza con il motivo
Per caserma e fascia oraria vedi verde, giallo o rosso, con il motivo: quale ruolo manca o quale mezzo è bloccato. Una simulazione di reclutamento e reperibilità è direttamente sul quadro.
2 · Qualifiche e revisioni
Un avviso prima che qualcosa scada
Le qualifiche sono registrate con scadenze e schede di esercitazione cicliche, e le scadenze si segnalano da sole. Se scade una revisione, il mezzo si blocca e l'attività di manutenzione è pronta, fino alla richiesta d'acquisto.
3 · Dopo l'esercitazione o l'intervento
Indennità fino in busta paga
Esercitazioni e interventi ricevono indennità imponibili ed esenti, e l'indennità annua pro rata passa in busta paga. I volontari vedono le proprie indennità nel portale, senza account.
Come funziona nella pratica
Il quadro mostra che lunedì di giorno a una caserma manca il suo unico autista — e quel motivo è scritto lì. La simulazione di reclutamento mostra che un autista in più chiude il buco. Nel frattempo scade una revisione degli autorespiratori: il mezzo si blocca e l’attività di manutenzione — fino alla richiesta d’acquisto — è già pronta.
- Quadro di prontezza per caserma e fascia oraria: verde, giallo o rosso — con il motivo in chiaro (quale ruolo manca, quale mezzo è bloccato)
- Qualifiche con scadenze e schede di esercitazione cicliche; le scadenze si segnalano da sole e l’import CSV recupera i registri esistenti
- Turni con reperibilità e una proposta settimanale consapevole della scarsità; simulazioni di reclutamento e reperibilità direttamente sul quadro
- Portale dei volontari senza account: disponibilità, segnalazione malattia/guarigione e indennità personali sul telefono
- Esercitazioni e interventi con indennità imponibili ed esenti; l’indennità annua pro rata passa in busta paga
Domande frequenti
I volontari hanno bisogno di un account?
No. Il portale dei volontari funziona senza account: disponibilità, segnalazione malattia e guarigione e le proprie indennità sul telefono.
Possiamo riprendere i registri esistenti?
Sì. I registri delle qualifiche esistenti si importano con un import CSV.
Come nasce il turno?
I turni funzionano con la reperibilità e una proposta settimanale che tiene conto dei ruoli scarsi.
Vuoi vedere la vostra prontezza per fascia oraria?
30 minuti, con una delle vostre caserme.
Prossimo passo: gli acquisti — così una revisione scaduta diventa da sola un ordine →Scopri la piattaforma