Solutions sectorielles
Savoir chaque jour si chaque caserne peut partir — la disponibilité sans surprises
Enregistrez casernes, engins et normes d’équipage une seule fois ; Fiatto montre par créneau si l’équipage est complet, surveille qualifications et contrôles, et calcule les indemnités par exercice et intervention — l’indemnité annuelle passe par la paie.
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Le problème
On découvre souvent qu’une caserne ne peut pas partir quand quelqu’un manque.
L’équipage dans des plannings éparpillés
Qui est disponible par créneau figure dans des plannings et des groupes de messagerie, et un trou n’apparaît que lorsqu’il est déjà là.
Des qualifications qui expirent sans qu’on le voie
Exercices et contrôles sont suivis dans des listes, et un enregistrement expiré n’apparaît qu’au contrôle.
Des indemnités à la main
Les indemnités par exercice et intervention sont calculées dans des tableurs, puis ressaisies dans la paie.
Exemple · données fictives
1 · À chaque créneau
Un tableau de disponibilité avec la raison affichée
Par caserne et créneau, vous voyez vert, orange ou rouge, avec la raison affichée : quel rôle manque ou quel engin est bloqué. Une simulation recrutement et astreinte est directement sur le tableau.
2 · Qualifications et contrôles
Une alerte avant l’expiration
Les qualifications sont enregistrées avec dates d’expiration et cartes d’exercice cycliques, et les expirations remontent d’elles-mêmes. Si un contrôle expire, l’engin est bloqué et la tâche de maintenance est prête, jusqu’à la demande d’achat.
3 · Après l’exercice ou l’intervention
Des indemnités jusque dans la paie
Exercices et interventions donnent lieu à des indemnités imposables et non imposables, et l’indemnité annuelle au prorata passe par la paie. Les volontaires voient leurs propres indemnités dans le portail, sans compte.
Ce que cela donne en pratique
Le tableau montre que lundi en journée, il manque à une caserne son seul conducteur — cette raison précise est affichée. La simulation de recrutement montre qu’un conducteur de plus comble le trou. Pendant ce temps, un contrôle d’appareil respiratoire expire : l’engin est bloqué et la tâche de maintenance — jusqu’à la demande d’achat — est déjà prête.
- Tableau de disponibilité par caserne et créneau : vert, orange ou rouge — avec la raison affichée (quel rôle manque, quel engin est bloqué)
- Qualifications avec dates d’expiration et cartes d’exercice cycliques ; les expirations remontent d’elles-mêmes et l’import CSV reprend les registres existants
- Planning avec astreintes et une proposition hebdomadaire consciente de la rareté ; simulations recrutement et astreinte directement sur le tableau
- Portail des volontaires sans compte : disponibilités, déclaration maladie/rétablissement et indemnités personnelles sur le téléphone
- Exercices et interventions avec indemnités imposables et non imposables ; l’indemnité annuelle au prorata passe par la paie
Questions fréquentes
Les volontaires ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Le portail des volontaires fonctionne sans compte : disponibilités, déclaration maladie/rétablissement et indemnités personnelles sur le téléphone.
Pouvons-nous reprendre les registres existants ?
Oui. Les registres de qualifications existants s’importent par CSV.
Comment le planning est-il établi ?
Le planning fonctionne avec des astreintes et une proposition hebdomadaire qui tient compte des rôles rares.
Voir votre disponibilité par créneau ?
30 minutes, avec l’une de vos propres casernes.
Étape suivante : les achats — comment un contrôle expiré devient de lui-même une commande →Découvrir la plateforme