Branchenlösungen
Jeden Tag wissen, ob jede Wache ausrücken kann — Einsatzbereitschaft ohne Überraschungen
Wachen, Fahrzeuge und Besatzungsnormen einmal erfassen; Fiatto zeigt je Tagesabschnitt, ob die Besatzung steht, überwacht Qualifikationen und Prüfungen und berechnet die Entschädigungen je Übung und Einsatz — die Jahresentschädigung läuft über die Lohnabrechnung.
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Das Problem
Ob eine Wache ausrücken kann, zeigt sich oft erst, wenn jemand fehlt.
Besetzung in losen Dienstplänen
Wer je Tagesabschnitt bereitsteht, steht in Dienstplänen und Chatgruppen, und eine Lücke fällt erst auf, wenn sie schon da ist.
Qualifikationen, die unbemerkt ablaufen
Übungen und Prüfungen werden in Listen geführt, und ein abgelaufener Eintrag fällt erst bei einer Kontrolle auf.
Entschädigungen von Hand
Entschädigungen je Übung und Einsatz werden in Tabellen berechnet und danach in die Lohnabrechnung abgetippt.
Beispiel · fiktive Daten
1 · Jeder Tagesabschnitt
Ein Bereitschaftsboard mit dem Grund dazu
Je Wache und Tagesabschnitt sehen Sie Grün, Gelb oder Rot, mit dem Grund dazu: welche Rolle fehlt oder welches Fahrzeug blockiert ist. Ein Was-wäre-wenn für Werbung und Bereitschaft steht direkt auf dem Board.
2 · Qualifikationen und Prüfungen
Ein Signal, bevor etwas abläuft
Qualifikationen sind mit Ablaufdaten und zyklischen Übungskarten erfasst, und ein Ablauf meldet sich von selbst. Läuft eine Prüfung ab, wird das Fahrzeug blockiert, und die Wartungsaufgabe steht bis hin zur Bestellanforderung bereit.
3 · Nach der Übung oder dem Einsatz
Entschädigungen bis in die Lohnabrechnung
Übungen und Einsätze erhalten steuerpflichtige und steuerfreie Entschädigungen, und die anteilige Jahresentschädigung läuft über die Lohnabrechnung. Freiwillige sehen ihre eigenen Entschädigungen im Portal, ohne Konto.
So sieht das in der Praxis aus
Das Board zeigt: Montag tagsüber fehlt einer Wache ihr einziger Fahrer — genau dieser Grund steht dabei. Das Werbungs-Was-wäre-wenn zeigt, dass ein zusätzlicher Fahrer die Lücke schließt. Läuft derweil eine Atemschutzprüfung ab, wird das Fahrzeug blockiert und die Wartungsaufgabe — bis hin zur Bestellanforderung — steht schon bereit.
- Bereitschaftsboard je Wache und Tagesabschnitt: grün, gelb oder rot — mit dem Grund dazu (welche Rolle fehlt, welches Fahrzeug blockiert ist)
- Qualifikationen mit Ablaufdaten und zyklischen Übungskarten; Abläufe melden sich von selbst, CSV-Import holt bestehende Register herein
- Dienstplan mit Bereitschaftsdiensten und einem knappheitsbewussten Wochenvorschlag; Was-wäre-wenn für Werbung und Bereitschaft direkt auf dem Board
- Freiwilligenportal ohne Konto: Verfügbarkeit, Krank-/Gesundmeldung und eigene Entschädigungen auf dem Handy
- Übungen und Einsätze mit steuerpflichtigen und steuerfreien Entschädigungen; die anteilige Jahresentschädigung läuft über die Lohnabrechnung
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Freiwillige ein Konto?
Nein. Das Freiwilligenportal funktioniert ohne Konto: Verfügbarkeit, Krank- und Gesundmeldung und die eigenen Entschädigungen auf dem Handy.
Können wir bestehende Register übernehmen?
Ja. Bestehende Qualifikationsregister lesen Sie per CSV-Import ein.
Wie entsteht der Dienstplan?
Der Dienstplan arbeitet mit Bereitschaftsdiensten und einem Wochenvorschlag, der knappe Rollen berücksichtigt.
Sehen, wie Ihre Einsatzbereitschaft je Tagesabschnitt aussieht?
30 Minuten, mit einer Ihrer eigenen Wachen.
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