Branche-oplossingen
Weet elke dag of elke post kan uitrukken — paraatheid zonder verrassingen
Leg posten, eenheden en bezettingsnormen één keer vast; Fiatto toont per dagdeel of de bezetting rond is, bewaakt vakbekwaamheid en keuringen, en rekent de vergoedingen per oefening en uitruk uit — de jaarvergoeding loopt mee in de loonrun.
Of start eerst de gratis read-only scan van je administratie
Het probleem
Of een post kan uitrukken, blijkt vaak pas als iemand ontbreekt.
Bezetting in losse roosters
Wie er per dagdeel paraat is, staat in roosters en appgroepen, en een gat valt pas op als het er al is.
Vakbekwaamheid die ongemerkt verloopt
Oefeningen en keuringen worden in lijsten bijgehouden, en een verlopen registratie valt pas bij controle op.
Vergoedingen met de hand
Vergoedingen per oefening en uitruk worden in spreadsheets uitgerekend en daarna overgetypt in de loonadministratie.
Voorbeeld · fictieve gegevens
1 · Elk dagdeel
Een paraatheidsbord met de reden erbij
Per kazerne en dagdeel zie je groen, geel of rood, met de reden erbij: welke rol ontbreekt of welk voertuig geblokkeerd is. Een wat-als voor werving en consignatie staat direct op het bord.
2 · Vakbekwaamheid en keuringen
Een signaal voordat iets verloopt
Vakbekwaamheid staat vast met vervaldata en cyclische oefenkaarten, en verloop geeft vanzelf een signaal. Verloopt een keuring, dan blokkeert het voertuig en staat de onderhoudstaak tot en met de inkoopaanvraag klaar.
3 · Na de oefening of uitruk
Vergoedingen tot in de loonrun
Oefeningen en uitrukken krijgen belaste en onbelaste vergoedingen, en de jaarvergoeding naar rato loopt mee in de loonrun. Vrijwilligers zien hun eigen vergoedingen in het portaal, zonder account.
Zo werkt dat in de praktijk
Het bord laat zien dat maandag overdag de enige chauffeur van een post ontbreekt — die reden staat er letterlijk bij. De wervings-wat-als toont dat één extra chauffeur het gat dicht. Verloopt intussen een ademluchtkeuring, dan blokkeert het voertuig en staat de onderhoudstaak — tot en met de inkoopaanvraag — al klaar.
- Paraatheidsbord per kazerne en dagdeel: groen, geel of rood — mét de reden erbij (welke rol ontbreekt, welk voertuig geblokkeerd is)
- Vakbekwaamheid met vervaldata en cyclische oefenkaarten; verloop geeft vanzelf een signaal en CSV-import haalt bestaande registraties binnen
- Rooster met consignatie en een schaarste-bewust weekvoorstel; wat-als voor werving en consignatie direct op het bord
- Vrijwilligersportaal zonder account: beschikbaarheid, ziek-/betermelden en eigen vergoedingen op de telefoon
- Oefeningen en uitrukken met belaste en onbelaste vergoedingen; de jaarvergoeding naar rato loopt mee in de loonrun
Veelgestelde vragen
Hebben vrijwilligers een account nodig?
Nee. Het vrijwilligersportaal werkt zonder account: beschikbaarheid, ziek- en betermelden en de eigen vergoedingen op de telefoon.
Kunnen we bestaande registraties overnemen?
Ja. Bestaande vakbekwaamheidsregistraties lees je in met een CSV-import.
Hoe komt het rooster tot stand?
Het rooster werkt met consignatie en een weekvoorstel dat rekening houdt met schaarse rollen.
Zien hoe jullie paraatheid er per dagdeel uitziet?
30 minuten, met een van jullie eigen posten.
Volgende: inkoop — zo wordt een verlopen keuring vanzelf een bestelling →Bekijk het platform