Acquisti e pagamenti
Ogni acquisto controllato, prima che esista la fattura.
Il budget verificato prima dell'approvazione, l'impegno registrato appena approvato e la fattura abbinata a ordine e ricevimento. Solo allora una registrazione nel vostro gestionale.
Approvazioni
2 su 2 ✓
Impegno
Registrato
Il problema
Senza una catena fissa, la finanza vede un acquisto solo all'arrivo della fattura.
Impegni via mail e chat
Ciò che è stato promesso non è registrato da nessuna parte. I responsabili di budget lo vedono solo dopo.
Fatture senza ordine
La finanza deve scoprire chi ha acquistato cosa e se è stato consegnato.
I pagamenti doppi sfuggono
Una fattura che arriva due volte si nota solo al controllo.
Tre punti di controllo
Fiatto controlla nei tre momenti in cui qualcosa va storto.
Esempio · dati fittizi
1 · Prima dell'approvazione
Budget e poteri verificati
La richiesta va a chi può decidere, con il budget residuo accanto. Sopra la soglia firmano due persone. Appena approvato, l'impegno è registrato, prima ancora della fattura.
2 · Alla fattura
Abbinata a ordine e ricevimento
Se la fattura corrisponde a quanto ordinato e ricevuto, prosegue. Se si discosta, la finanza vede solo quell'eccezione, con il motivo.
3 · Prima del pagamento
Fatture doppie intercettate
Se la stessa fattura arriva di nuovo, via mail, Peppol o caricamento, Fiatto la blocca prima che entri nel ciclo di pagamento.
Configurazione
Pensato per essere configurato in una giornata lavorativa.
Completa la configurazione di base
Centri di costo, budget e soglie di approvazione li imposti tu. Da Pro colleghi il tuo gestionale contabile e Fiatto ne preleva piano dei conti e codici IVA. La guida alla configurazione percorre i passaggi con te, progettata per stare in un giorno lavorativo.
Percorri una volta la catena degli acquisti
Invia una richiesta reale e seguila fino alla registrazione. Dopodiché tutti sanno come funziona.
Poi ogni acquisto segue lo stesso percorso
Il team invia le richieste, gli approvatori decidono con budget e regole sotto controllo, e le fatture si abbinano automaticamente e vanno al tuo gestionale con un'anteprima della registrazione. La finanza valuta solo le eccezioni.
Funziona con il vostro gestionale
La registrazione arriva nel gestionale che usate già.
QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA · Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash
Collegamenti contabili da Pro · SAP con Enterprise · libro mastro proprio opzionale · Dieci integrazioni contabili — da Moneybird a SAP S/4HANA
Acquisti e pagamenti
Altri moduli in Acquisti e pagamenti
Banca e pagamenti — dall'estratto conto al SEPA
Importa gli estratti conto (CAMT.053, MT940, CSV) e riconcilia automaticamente con fattura e contabilità generale. Paga e incassa con veri file SEPA (pain.001/pain.008), con matrice di approvazione, controllo liste sanzioni e una cockpit di tesoreria.
Controlli interni e prevenzione delle frodi
Una matrice dei poteri di firma (DoA) con delega stabilisce chi può approvare cosa, l'analisi di segregazione dei compiti (SoD) fa emergere combinazioni di permessi a rischio lungo l'intera catena degli acquisti, e i rilevatori raggruppano le richieste duplicate e segnalano un IBAN modificato poco prima di un pagamento — i casi sospetti finiscono in una coda di valutazione.
Analisi della spesa e risparmi
Tutta la spesa in un unico cubo: per categoria, fornitore e periodo, con classificazione AI della spesa non codificata. La cockpit per categoria mostra trend, risparmio e copertura contrattuale, i rilevatori segnalano picchi di spesa e una coda lunga frammentata, e le iniziative di risparmio seguono una pipeline — il realizzato conta solo dopo la verifica contro la spesa effettiva. La tua vista preferita può arrivarti periodicamente via e-mail.
Domande sugli acquisti
Fiatto funziona con il mio gestionale contabile, o devo sostituirlo?
No, non devi sostituire nulla. Fiatto lavora sopra la tua contabilità e i tuoi processi esistenti: le fatture di acquisto e di vendita approvate vanno a Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird o SAP, con un'anteprima della registrazione prima di qualsiasi contabilizzazione. Il tuo gestionale resta la fonte della verità; cambiare in seguito è possibile, mai obbligatorio.
Quanto tempo richiede la configurazione di Fiatto?
Progettato per essere pronto in un giorno lavorativo. Tu imposti centri di costo, budget e soglie di approvazione; da Pro, Fiatto preleva piano dei conti e codici IVA dal tuo gestionale. Poi percorri la catena una volta, dalla richiesta alla registrazione; ogni transazione successiva segue lo stesso percorso. I moduli li attivi più avanti, senza riconfigurare nulla; solo Enterprise riceve un'implementazione guidata, preventivata a parte.
E se qualcosa va storto?
Ogni registrazione verso il tuo gestionale la vedi prima come anteprima, e una registrazione che il gestionale rifiuta resta visibile come errore invece di sparire in silenzio. Il servizio è coperto da uno SLA pubblico: puntiamo al 99,5% di disponibilità, rispondiamo a un guasto critico entro quattro ore lavorative e facciamo backup ogni giorno. I tuoi dati sono sempre esportabili.
Vedere come funziona per i vostri acquisti?
30 minuti, sul vostro processo e gestionale contabile.
Senza impegno · risposta entro un giorno lavorativo
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