Soluzioni di settore
Dalla delibera alla quota incassata — gestione condominiale senza fogli sparsi
Registra l’atto di divisione e la delibera una sola volta; Fiatto emette le rate di acconto per scadenza, separa gestione ordinaria e fondo di riserva in contabilità e fa pagare i proprietari da portale o con addebito diretto.
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Il problema
Gestire un condominio (VvE) con fogli di calcolo significa ricalcolare ogni rata.
Criteri di ripartizione in un foglio di calcolo
Le quote dell'atto di divisione vengono ricalcolate a mano a ogni scadenza, e una differenza di arrotondamento emerge solo alla chiusura dell'anno.
Fondo di riserva e gestione mescolati
Cosa va al fondo di riserva e cosa alla gestione ordinaria viene separato solo dopo.
Rincorrere i proprietari
I pagamenti vengono controllati a mano, e alla vendita di un appartamento gli arretrati vanno ancora ricostruiti.
Esempio · dati fittizi
1 · Alla delibera assembleare
L'importo annuo è fissato
L'assemblea approva il budget; Fiatto congela l'importo annuo per unità secondo le quote dell'atto di divisione. Fatturare due volte una scadenza è tecnicamente impossibile.
2 · A ogni scadenza
Un'emissione che torna al centesimo
Ogni emissione torna al centesimo con l'importo annuo deliberato. La quota si ripartisce da sola tra gestione ordinaria e fondo di riserva, con la verifica MJOP del minimo legale di accantonamento.
3 · Al pagamento e alla vendita
I proprietari come veri debitori
I proprietari pagano dal portale, con iDEAL o con addebito diretto, e i solleciti partono da soli non appena una fattura è emessa. Alla vendita, l'attestazione con gli arretrati alla data è subito pronta.
Come funziona nella pratica
L’assemblea approva il budget; Fiatto congela l’importo annuo per unità secondo le quote ed emette le rate a ogni scadenza — esatte al centesimo, doppia fatturazione impossibile. Il proprietario paga dal portale o con addebito diretto e, alla vendita di un appartamento, l’attestazione con gli arretrati alla data è subito pronta.
- Ripartizione secondo le quote dell’atto di divisione — ogni emissione torna al centesimo con il budget deliberato
- La delibera è blindata: importi congelati per unità, e fatturare due volte una scadenza è tecnicamente impossibile
- Fondo di riserva separato dalla gestione — la quota si ripartisce da sola, con la verifica del minimo legale olandese (MJOP)
- I proprietari sono veri debitori: portale, iDEAL, addebito diretto e solleciti automatici non appena una fattura è emessa
- Attestazione alla vendita ed export per i revisori con un clic
Domande frequenti
Fiatto calcola con le quote dell'atto di divisione?
Sì. Le quote sono i criteri di ripartizione, e ogni emissione torna al centesimo con l'importo annuo deliberato.
E il fondo di riserva?
La quota si ripartisce da sola tra gestione ordinaria e riserva, e la verifica MJOP mostra se l'accantonamento rispetta il minimo legale.
I proprietari possono pagare da soli?
Sì, dal portale proprietari con iDEAL o con addebito diretto. I solleciti partono da soli non appena una fattura è emessa.
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