Solutions sectorielles
De la décision d’assemblée à la charge payée — la copropriété sans tableurs éparpillés
Enregistrez l’acte de division et la décision d’assemblée une seule fois ; Fiatto émet les appels de fonds par échéance, sépare gestion courante et fonds de réserve dans la comptabilité et laisse les copropriétaires payer par portail ou prélèvement.
Ou commencez par le scan gratuit en lecture seule de votre comptabilité
Le problème
Gérer une copropriété dans des tableurs, c’est tout recalculer à chaque échéance.
Des clés de répartition dans un tableur
Les quotes-parts de l’acte de division sont recalculées à la main à chaque échéance, et un écart d’arrondi n’apparaît qu’à la clôture annuelle.
Fonds de réserve et gestion courante mélangés
Ce qui va au fonds de réserve et ce qui va à la gestion courante est ventilé après coup.
Courir après les copropriétaires
Les paiements sont contrôlés à la main, et à la vente d’un appartement il faut encore reconstituer les arriérés.
Exemple · données fictives
1 · À la décision d’assemblée
Le montant annuel est fixé
L’assemblée vote le budget ; Fiatto gèle le montant annuel par lot selon les quotes-parts de l’acte de division. Facturer deux fois une échéance est techniquement impossible.
2 · À chaque échéance
Un lot d’appels juste au centime près
Chaque lot d’appels s’additionne au centime près au montant annuel voté. La charge se ventile automatiquement entre gestion courante et fonds de réserve, avec le contrôle MJOP du minimum légal de réserve.
3 · Au paiement et à la vente
Les copropriétaires sont de vrais débiteurs
Les copropriétaires paient via le portail, iDEAL ou prélèvement automatique, et les relances partent d’elles-mêmes dès qu’une facture est émise. À la vente, l’attestation avec les arriérés à date est prête immédiatement.
Ce que cela donne en pratique
L’assemblée vote le budget ; Fiatto gèle le montant annuel par lot selon les quotes-parts et lance un appel de fonds à chaque échéance — juste au centime, double facturation impossible. Le copropriétaire paie via le portail ou par prélèvement et, à la vente d’un appartement, l’attestation avec les arriérés à date est prête immédiatement.
- Clés de répartition selon les quotes-parts de l’acte de division — chaque lot d’appels s’additionne au centime près au budget voté
- La décision d’assemblée est verrouillée : montants gelés par lot, et facturer deux fois une échéance est techniquement impossible
- Fonds de réserve séparé de la gestion courante — la charge se ventile automatiquement, avec le contrôle du minimum légal néerlandais (MJOP)
- Les copropriétaires sont de vrais débiteurs : portail, iDEAL, prélèvement automatique et relances automatiques dès qu’une facture est émise
- Attestation lors de la vente et exports pour la commission de contrôle en un clic
Questions fréquentes
Fiatto calcule-t-il avec les quotes-parts de l’acte de division ?
Oui. Les quotes-parts sont les clés de répartition, et chaque lot d’appels s’additionne au centime près au montant annuel voté.
Et le fonds de réserve ?
La charge se ventile automatiquement entre gestion courante et réserve, et le contrôle MJOP montre si la réserve atteint le minimum légal.
Les copropriétaires peuvent-ils payer eux-mêmes ?
Oui, via le portail des copropriétaires avec iDEAL ou par prélèvement automatique. Les relances partent d’elles-mêmes dès qu’une facture est émise.
Voir comment cela fonctionne pour vos copropriétés ?
30 minutes, avec l’une de vos propres copropriétés.
Étape suivante : les créances — comment chaque charge est réellement encaissée →Découvrir la plateforme